La planificación diaria es muy importante para lograr metas. Pero, no es el único paso que te llevará al éxito. Mantener el orden de recursos esenciales como el material de oficina, también resulta fundamental para conseguir tus objetivos.
¿Tienes cajones donde acumulas documentos, clips, borradores y lapiceros? ¿Quieres colocar todos estos elementos visibles y al alcance de tu mano? Entonces, ¡no te vayas! porque a continuación, encontrarás las claves que te ayudarán a organizar el material de oficina.
Consejos para organizar la oficina
Tener todo el material de oficina en orden, te permitirá visualizar fácilmente lo que buscas. Con ello, ahorrarás tiempo y disfrutarás de muchos beneficios:
- Mejora tu capacidad creativa y de gestión.
- Promueve la motivación y disminuye el estrés laboral.
- Haces un uso consciente de los recursos.
- Trabajas concentrado y con mayor comodidad.
- Incrementa tu productividad y rendimiento
- Aprovechas el tiempo y el espacio.
Para comenzar a ordenar es crucial preservar solo las cosas que verdaderamente utilizamos y desechar todo lo innecesario. ¡Ponte en marcha! Descarta lo que no te sirve y luego sigue estos útiles consejos de cómo almacenar el material de oficina.
1. Guarda el material en cajones
Si tienes un escritorio con cajones, distribuye lo más usado en los cajones superiores (lápices, lapiceros, grapadoras, borradores, tijeras, etc..). En los inferiores, guarda aquellos elementos que usas con menos frecuencia. Y claro, no los tengas todos juntos, utiliza bandejas para cajones y mantén todo separado para ayudar con la organización y funcionalidad.
Este tipo de escritorio favorece el almacenamiento de los recursos, sin embargo, no es el más cómodo a la hora de desplazarlo para limpiar o reacomodar.
Si tienes pensado adquirir una mesa de trabajo, te recomendamos elegir una de estructura metálica y añadir una cajonera buck en el lateral, así dejarás libre la superficie de la mesa y se facilitará la limpieza.
2. Optimiza el espacio de tu escritorio
Un soporte elevador para la portátil o para la pantalla del PC, te ofrece un pequeño espacio entre la mesa y el dispositivo, ideal para almacenar el teclado, el ratón o tu block de notas. Además, podrás disponer de un área más amplia para escribir y leer.
Evita tener cables electrónicos encima del escritorio, organízalos con una bandeja de electrificación para la mesa. Otra opción confiable para disminuir la cantidad de cableado es optar por auxiliares inalámbricos.
Si necesitas tener ciertos documentos sobre la tabla, hazte con una bandeja de sobremesa. Hay diferentes modelos, te recomendamos las de varios niveles para clasificar la documentación.
3. Haz uso de todos los rincones
No desperdicies ningún espacio, los pequeños rincones son perfectos para colocar una estantería vertical, allí podrás colocar cajas, revisteros, carpetas, archivadores y cualquier otro material de oficina.
De esta forma sacarás partido de espacios reducidos como, por ejemplo, la parte de atrás de las columnas o debajo de las escaleras.
4. Complementa el mobiliario con muebles de almacenaje
Las estancias amplias permiten la instalación de armarios para guardar. Te sugerimos los diseños bajos y compactos, ya que son los más cómodos para almacenar cajones de archivos definitivos y ficheros.
También son una excelente alternativa si trabajas en una oficina grande en la que compran material de oficina por cantidad, porque se puede reservar y organizar en un solo lugar.
5. Clasifica y etiqueta
Cuando organizamos con carpetas y cajas es imprescindible etiquetarlas con nombre y apuntar lo que hay en el interior, así será más sencillo ubicar rápidamente lo que necesitas. Para hacerlo, puedes escribir directamente sobre el recurso de almacenamiento o pegar etiquetas adhesivas y sustituirlas en caso de un cambio en el contenido.
Esperamos que este post te sirva para organizar tu espacio e incrementar tu productividad en el trabajo. Si necesitas material de oficina, no dudes en contactarnos.