Oficinas más seguras gracias a sistemas de acceso inteligentes y automatizados

Con el desarrollo de cada vez más negocios e iniciativas empresariales independientes, la seguridad de la oficina gana una relevancia aún mayor.

Aunque por muchos años fue prácticamente imposible para los pequeños negocios adoptar sistemas efectivos para la protección del personal y las instalaciones, con la digitalización han surgido herramientas mucho más asequibles que se adaptan a cada presupuesto.

Sin duda alguna, una de las más importantes para los emprendedores son los sistemas de control de acceso inteligentes y automatizados, que crean una barrera efectiva contra intrusos que representen una amenaza para la empresa.

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Control de acceso inteligente

Al igual que con el control de acceso tradicional, los sistemas inteligentes utilizan credenciales para determinar quienes pueden ingresar a las instalaciones, la única diferencia es que estos últimos se interconectan con otros sistemas electrónicos para brindar información en tiempo real, almacenar datos, e incluso para modificar las condiciones de acceso de forma remota.

En algunos casos, estas herramientas pueden incorporar tecnologías adicionales, como la inteligencia artificial, para brindar aún más capas de personalización, protección y automatización.

Estos sistemas inteligentes no son herramientas aisladas ubicadas en los principales accesos del edificio y sus oficinas, sino un eslabón más en el engranaje de seguridad de la empresa. Al estar conectado a una red general, cada puerta y acceso tiene la capacidad de contrastar información para optimizar las medidas de seguridad.

Entre los principales beneficios de los sistemas de control de acceso inteligentes están:

• Barrera física contra los accesos no autorizados.
• Monitoreo en tiempo real de ingresos y salidas, no solo por seguridad, sino también para el análisis de la puntualidad y productividad laboral.
• Segmentación de oficinas y espacios según el rol de cada empleado.
• Almacenamiento de información para análisis posterior.
• Interconexión con otros sistemas de seguridad (CCTV, alarmas, sensores).
• Envío de alertas automáticas en caso de anomalías y bloqueo automatizado.

Es por estas ventajas que los sistemas de control de acceso son imprescindibles para cualquier oficina moderna.

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Herramientas complementarias

El control de acceso es una de las herramientas más importantes para la seguridad en espacios de oficina, sin embargo, en sí mismo no es suficiente para contrarrestar todo tipo de peligros. Algunos complementos que nunca deben faltar incluyen:

●     Cámaras

Los sistemas de videovigilancia, desde cámaras tipo bullet hasta cámaras PTZ, son elementos esenciales en el entramado de seguridad empresarial, asegurando un monitoreo constante de las instalaciones, y la creación de un historial audiovisual que puede utilizarse para distintos fines, desde resolver disputas laborales, hasta aprehender criminales.

●     Alarmas y sensores

Al no ser impenetrables, los sistemas de control de acceso deben apoyarse en alarmas y sensores distribuidos en las instalaciones para detectar cualquier ingreso no autorizado. Si estos sistemas están interconectados, incluso es posible hacer seguimiento en tiempo real de la actividad de los intrusos.

●     Personal de vigilancia

Aunque la tecnología tenga un margen de error bajo, es imposible que esta opere de forma efectiva si no es administrada por personal humano. Los agentes de seguridad privada no solo pueden detectar actividad sospechosa antes de que lo hagan los sistemas automatizados, sino además realizar un seguimiento activo a las situaciones de riesgo para agilizar la respuesta y disminuir los daños

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Vulnerabilidades

Es necesario recordar que, al ser sistemas electrónicos, cuentan con un número importante de vulnerabilidades, especialmente si no se toman las medidas necesarias para asegurar que estos funcionen de forma óptima. Algunas de estas incluyen:

• Uso de contraseñas poco seguras o patrones fáciles de descifrar.
• No renovar las credenciales de manera frecuente.
• No implementar herramientas de ciberseguridad en caso de ataques virtuales.
• No eliminar rápidamente las credenciales de los exempleados.
• No implementar sistemas de autenticación multifactorial.
• Utilizar hardware anticuado o en mal estado.
• Configurar el software de manera errónea.

Estas vulnerabilidades deben ser estudiadas de forma intensiva incluso antes de instalar los sistemas de control de acceso, ya que errores sencillos pueden hacer que las medidas de seguridad sean poco o nada efectivas contra criminales experimentados, e incluso contra amenazas internas.

La protección de la oficina depende de muchos factores, sin embargo, contar con sistemas inteligentes como un buen control de acceso, puede hacer la diferencia entre un ambiente de trabajo seguro y uno capaz de poner en riesgo al personal.