Recomendaciones negocios y empresas

Compras de Material de oficina

Alquiler de impresoras para oficinas que buscan eficiencia

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La transformación digital ha modificado radicalmente la forma en que las empresas gestionan sus procesos. Sin embargo, a pesar del avance tecnológico, la impresión de documentos sigue siendo una necesidad clave en el entorno corporativo, especialmente en sectores donde la documentación física aún conserva un papel central. En este contexto, el alquiler de impresoras ha ganado terreno como una solución flexible, económica y alineada con los objetivos de eficiencia operativa. Más allá de evitar una inversión inicial elevada, este modelo permite a las empresas acceder a tecnología actualizada, mantenimiento especializado y soporte continuo sin preocuparse por obsolescencia o costes de reparación. Una estrategia ideal para organizaciones que valoran la funcionalidad por encima de la propiedad del equipo

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Un modelo que se adapta a cada entorno de trabajo

Cada empresa tiene dinámicas particulares. En una oficina con flujo constante de documentos, la necesidad de rendimiento se impone. En cambio, en pequeños despachos o coworkings, la prioridad puede ser el ahorro y la simplicidad operativa. El alquiler de impresoras permite ajustar el tipo de equipo y servicio según las necesidades reales de cada espacio de trabajo.

De esta forma, se evita tanto el sobredimensionamiento como la falta de recursos. Ya sea para imprimir contratos, fichas técnicas o material de formación, existen opciones que se adaptan tanto a altos volúmenes como a usos puntuales, sin comprometer la calidad ni generar gastos innecesarios.

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Ventajas económicas que marcan la diferencia

Una de las principales razones por las que el alquiler de impresoras se ha vuelto tan popular es su impacto positivo en la gestión financiera de las empresas. Este sistema permite prever costes mediante cuotas fijas mensuales, evitando desembolsos imprevistos y facilitando la planificación presupuestaria.

Además, libera recursos económicos que pueden destinarse a otras áreas estratégicas. Frente a la compra, que inmoviliza capital y exige asumir gastos de mantenimiento, el renting proporciona tranquilidad y liquidez operativa. La mayoría de los servicios incluyen soporte técnico, recambios, revisiones preventivas y asistencia remota o presencial.

El resto de productos de papeleria que no estén cubiertos los puedes conseguir online a través de tiendas como 20milproductos.com

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Tecnología de vanguardia sin inversiones iniciales

La velocidad con la que avanza la tecnología hace que, en pocos años, muchos equipos de impresión queden obsoletos. El renting evita esta problemática al permitir la renovación periódica de los dispositivos, asegurando siempre acceso a tecnología moderna, rápida y eficiente.

Las nuevas impresoras multifunción en alquiler o renting no solo imprimen, sino que escanean, fotocopian, gestionan documentos en red y permiten el trabajo colaborativo desde dispositivos móviles. Esto es especialmente útil en entornos híbridos, donde el personal necesita conectividad y autonomía en el uso de los equipos. Contar con estas funcionalidades sin asumir el coste total de adquisición supone una ventaja competitiva, sobre todo para pymes que necesitan optimizar cada recurso.

Por supuesto, seguro que posteriormente necesitaras unas buenas cajas de archivo definitivo así como unos simples archivadores para mantener toda la documentación ordenada y clasificada de forma adecuada.

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Impresoras en alquiler con enfoque ecológico

La sostenibilidad es otro punto a favor de este modelo. Muchas de las impresoras en alquiler disponibles en el mercado actual cuentan con sistemas de ahorro energético, impresión dúplex automática y bajo consumo de tóner. Además, los proveedores suelen incluir políticas de recogida de cartuchos usados y reciclaje responsable de piezas.

En lugar de adquirir equipos que con el tiempo pueden convertirse en residuos electrónicos, las empresas apuestan por un modelo circular. El renting se alinea así con los objetivos de sostenibilidad que cada vez más organizaciones incorporan a su estrategia de responsabilidad corporativa.

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Alquiler de impresoras a color: calidad sin compromiso

Cuando se trata de impresión profesional, el resultado visual importa. Contratos, presentaciones o material publicitario requieren acabados de alta calidad. Aquí entra en juego el alquiler de impresoras a color, una opción que proporciona rendimiento superior sin necesidad de adquirir equipos costosos.

Estas impresoras ofrecen tonalidades nítidas, calibración automática y compatibilidad con múltiples formatos y gramajes de papel, lo que garantiza resultados óptimos incluso para tareas exigentes. Es una solución ideal para agencias de marketing, estudios de diseño, consultoras o cualquier empresa que desee proyectar una imagen profesional sin renunciar al control de costes.

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Mantenimiento y soporte incluidos

Uno de los aspectos más valorados del alquiler es la atención técnica especializada que acompaña al servicio. Frente a las interrupciones que puede suponer un fallo de hardware o la necesidad de sustituir consumibles, el renting incluye asistencia rápida, mantenimiento preventivo y sustitución de equipos cuando sea necesario.

Este tipo de cobertura no solo reduce tiempos de inactividad, sino que mejora la experiencia del usuario. El personal puede centrarse en sus tareas sin preocuparse por el funcionamiento de las impresoras, lo cual repercute directamente en la productividad general de la oficina.

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Seguridad y conectividad avanzada

Los entornos corporativos actuales demandan no solo velocidad y eficiencia, sino también seguridad. Las impresoras modernas disponibles en alquiler suelen incluir opciones de encriptado de datos, autenticación de usuarios y restricciones de acceso, lo que las convierte en herramientas confiables para manejar información sensible. Además, la posibilidad de integrar estos dispositivos en entornos cloud o sistemas de gestión documental permite optimizar procesos, automatizar flujos de trabajo y reducir errores humanos. Esto es particularmente valioso en sectores como legal, sanitario o financiero, donde la confidencialidad y el cumplimiento normativo son prioritarios

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Flexibilidad en la duración y condiciones del contrato

A diferencia de la compra, que implica un compromiso a largo plazo con un equipo específico, el renting ofrece contratos ajustables. Muchas empresas permiten elegir entre períodos cortos o largos, con opciones para cambiar de modelo según evolucione el negocio.

Esta flexibilidad evita quedar atado a un equipo que ya no responde a las necesidades reales o que ha sido superado por otras soluciones más avanzadas. También permite a las empresas adaptarse con agilidad ante picos de demanda, nuevas sedes o reestructuraciones internas.

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Una herramienta clave en la optimización operativa

El alquiler de impresoras se ha consolidado como una respuesta inteligente a los retos actuales de gestión documental. No se trata únicamente de una fórmula financiera alternativa, sino de una manera de integrar tecnología eficiente, ecológica y escalable en el día a día de la oficina.

Desde grandes corporaciones hasta negocios emergentes, el renting se presenta como una opción práctica, alineada con las exigencias de un mercado cada vez más competitivo. Apostar por esta solución permite a las empresas mejorar su operativa, cuidar sus recursos y mantenerse actualizadas sin sacrificar control ni calidad.

Recomendaciones negocios y empresas

La mejor forma de embalar tus muebles en una mudanza

¿Estás pensando en mudarte y te preocupa cómo proteger tus muebles durante el traslado? Debes saber que la protección adecuada de tus enseres es una de las claves para que tu mudanza sea exitosa y sin contratiempos. Porque embalar correctamente los muebles no solo evita daños, sino que también facilita el proceso de carga, transporte y descarga. Por eso, antes de que empieces a buscar un presupuesto personalizado para tu mudanza, permítenos explicarte cuál es la mejor forma de embalar tus muebles en una mudanza, con consejos prácticos, materiales recomendados y todo lo que necesitas saber para cuidar tus objetos más preciados durante este proceso.

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La importancia de embalar bien los muebles en una mudanza

Una mudanza puede ser muy estresante, y una de las mayores preocupaciones es la protección de los muebles y enseres. Ten en cuenta que un embalaje adecuado ayuda a prevenir golpes, roturas, arañazos, suciedad y daños por humedad o impacto durante el transporte. Además, facilita la organización y el desembalaje en el nuevo hogar, ahorrando tiempo y esfuerzo. Y aunque el embalaje puede parecer una tarea complicada, vale la pena dedicar tiempo y materiales para cuidar tus muebles y electrodomésticos, especialmente si quieres evitar costes adicionales por reparaciones o reemplazos. De hecho, la inversión en materiales adecuados y en técnicas correctas de embalaje garantiza que todo llegue en perfectas condiciones.

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¿Qué materiales de embalaje necesitas para proteger tus muebles en una mudanza?

Para embalar los diferentes tipos de muebles y objetos, es fundamental contar con los materiales adecuados. Aquí te dejamos una lista de los mejores recursos para proteger tus pertenencias:

  • Papel de burbujas: el cual es ideal para envolver objetos frágiles como vajillas, cristalería, figuras decorativas o componentes delicados. El papel burbuja actúa como amortiguador y previene roturas.
  • Papel film: perfecto para envolver sofás, sillones o muebles con texturas que puedan dañarse o ensuciarse durante el traslado. Además, ayuda a evitar arañazos y suciedad.
  • Cajas de cartón: usa cajas de diferentes tamaños y refuerza las bases si son pesadas. Son útiles para empacar objetos pequeños, libros, ropa de armario, utensilios y otros enseres. No olvides rotular las cajas, colocando en ellas la palabra “frágil” si contienen objetos delicados.
  • Protectores de esquinas: puedes comprarlos o fabricarlos con cartón para reforzar las esquinas de muebles y cristales, evitando que sufran daños durante el transporte.
  • Cinta de embalar: esencial para sellar cajas, envolver muebles y sujetar protecciones. Opta por cinta resistente y de buena calidad.
  • Mantas protectoras: son imprescindibles para cubrir muebles grandes y superficies delicadas o de madera. También las puedes complementar con film para mayor protección.
  • Kit de herramientas: incluye destornilladores, tijeras, cúter, metro, llave inglesa, llave Allen y martillo. Todos ellos los necesitarás para desmontar muebles, medir espacios y ajustar embalajes.

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Cómo embalar muebles de diferentes materiales

Cada tipo de mueble requiere una técnica específica para garantizar su protección. Por eso, ahora te explicaremos cómo embalar los muebles más comunes según su material:

Muebles de madera

  • Limpieza previa: antes de comenzar, limpia bien los muebles para retirar polvo, suciedad o grasa. Esto facilitará su desembalaje y limpieza en el nuevo hogar.
  • Desmontar cuando sea posible: quita puertas, cajones, patas y otros componentes desmontables. Eso sí, guarda los tornillos y piezas pequeñas en recipientes etiquetados y colócalos cerca del mueble correspondiente.
  • Proteger superficies: envuelve los muebles con mantas protectoras o film para evitar arañazos y golpes. Para ello, usa cinta de embalar que fije las mantas y así evitar desplazamientos.
  • Cajas y protección adicional: si el mueble tiene cajones, ciérralos y refuérzalos con cinta adhesiva, pero primero envuélvelos con film para evitar que el pegamento dañe la superficie.
  • Transporte: cuando el mueble esté completamente protegido, cárgalo con cuidado en la furgoneta, asegurando que no se mueva durante el traslado.

Muebles de cristal

  • Cubrir con cartón: envuelve las partes de cristal con cartón grueso para amortiguar impactos y reducir riesgos de rotura.
  • Refuerzo en esquinas: usa protectores de esquinas o más cartón en las esquinas vulnerables.
  • Fijar con cinta: asegura los cartones con cinta de embalar para que no se desplacen durante el transporte.

Sofás y sillones

  • Proteger la tela: envuelve los sofás y sillones con papel film o fundas especiales para muebles tapizados. Esto evitará suciedad, arañazos y daños en la tela.
  • Desmontar partes: retira patas, ruedas o cojines si es posible, y guárdalos en bolsas o fundas aparte.
  • Embalar colchones: usa fundas de plástico especiales para colchones, que protejan de humedad, polvo y rozaduras.

Cómo embalar electrodomésticos

Los electrodomésticos, por su peso y fragilidad, requieren una protección especial:

  • Desconectar y limpiar: antes de embalar, desconecta los aparatos y limpia su interior.
  • Proteger esquinas: usa almohadillas o cartón en las esquinas para evitar golpes.
  • Envuelves con plástico: cubre con film o plástico de burbujas para amortiguar golpes y evitar arañazos.

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Un buen embalaje = una mudanza sin estrés

Contar con materiales de calidad y técnicas correctas de embalaje hará que tu mudanza sea mucho más sencilla y segura. Pero, si no deseas hacerlo tú mismo y buscas un presupuesto personalizado para tu mudanza, empresas especializadas como Transporter en Madrid te ofrecen tarifas cerradas, sin sorpresas y un servicio completo que incluye embalar, desmontar y montar tus muebles en tu nuevo hogar.

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¿Por qué confiar en Transporter para tu mudanza en Madrid?

Transporter es una empresa con más de 15 años de experiencia en mudanzas en Madrid y mudanzas de oficinas en Madrid. Ofrecen un servicio de calidad, con atención personalizada y seguro de carga y responsabilidad civil. Entre sus ventajas destacan:

  • Servicio de guardamuebles GRATIS durante el primer mes.
  • Presupuesto cerrado sin sorpresas.
  • Cientos de mudanzas realizadas en Madrid.
  • Servicios integrales: embalar, desmontar, montar y transporte.
  • Portes económicos y soluciones adaptadas a tus necesidades.

Como verás, embalar tus muebles de forma adecuada, además de protegerlos, también te facilita todo el proceso de la mudanza. Desde muebles de madera hasta cristalería, pasando por sofás y electrodomésticos, cada objeto requiere una técnica específica y materiales apropiados. Pero, si quieres evitar complicaciones y ahorrar tiempo, nada mejor que confiar en profesionales como Transporter, que te garantizan una mudanza fácil, rápida y sin sorpresas.

Así que no te estreses con tu próxima mudanza. ¡Deja que los expertos se encarguen de todo! Solicita tu presupuesto personalizado para tu mudanza y disfruta de un traslado seguro y eficiente.

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Consejos de Uso Material Oficina

Sistema De Archivo De Oficina Digital O Físico – ¿Cuál Es El Adecuado Para Su Empresa?

En un período de transformación digital, las organizaciones se encuentran ante una decisión de gestión: decidir entre almacenar en digital o en físico. Existen ventajas e inconvenientes para ambas opciones y el tipo correcto puede depender de múltiples condiciones.

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Archivo Físico: La Opción Tradicional

Desde hace décadas, el archivo físico ha sido el recurso ordinario de archivo. Esto se traduce en almacenar la información en formato papel y en carpetas, archivadores o cajas de archivo definitivo. 

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Este sistema de archivo tiene como principales ventajas la tangibilidad (todo lo que busquemos estará a la vista) y el muy bajo coste inicial, dado que no requiere inversión en tecnología para guardar la información.

Por supuesto, en nuestra tienda online de venta de papeleria y material oficina disponemos de mas de 17.000 articulos y productos de oficina tanto de archivo como de uso propio para cualquier actividad personal o profesional. Por eso somos 20milproductos.

No obstante, este sistema de archivo físico tiene sus contras. Si trabajamos con muchos documentos, pronto veremos que es un método de almacenamiento deficiente. 

Además de necesitar un espacio físico considerable, resulta poco eficiente para el acceso simultáneo y las documentaciones están expuestas a riesgos como el fuego, la humedad o la pérdida por extravío.

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Archivo Digital: Eficiencia y Acceso Inmediato

El archivo digital permite la digitalización de los documentos electrónicos a través de los servidores internos o la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etcétera). 

Por ejemplo, pueden hacerse copias de seguridad en un disco duro externo, o bien, recuperarse de forma rápida mediante búsqueda por palabra clave o fecha, señalando sus ventajas en el ahorro de espacio, en la accesibilidad desde múltiples dispositivos y en el hecho de no depender del mismo lugar.

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Una gran parte de los sistemas digitales integran funciones de seguridad (cifrado, control de accesos, auditorías de actividad, etcétera), lo que representa un mejoramiento de la protección de la información al poder cumplir con las normativas de protección de datos.

Por otro lado, y pese a las ventajas que pueden ofrecer, la digitalización plantea retos, ya que es necesaria una inversión inicial (equipos, software, formación del personal) que a menudo implica una dependencia de tecnologías.

El Acceso Remoto y la Protección de Datos

La nube es muy flexible; sin embargo, debemos pensar en la seguridad. Los datos están alojados en servidores externos, por lo que debemos desnudar nuestra información personal a terceras partes. 

En adición, el acceso a los archivos a partir de redes wifi públicas, como las de cafeterías o aeropuertos, nos expone a las miradas curiosas de terceros.

Para evitar esto, muchas empresas y usuarios averiguan cómo descargar una VPN, es decir, redes privadas virtuales que crean un túnel. Así son capaces de cifrar el tráfico y la información durante nuestros accesos remotos.

Buenas Prácticas de Seguridad Documental

Estas son algunas medidas con las que podremos proteger la información sensible en línea:

  • Contraseñas seguras: Utilizar contraseñas robustas y únicas.
  • Autenticación en dos pasos: Incorporar una capa extra de seguridad.
  • Conexiones protegidas: Aprender a descargar una VPN para encriptar tu conexión.
  • Copias de seguridad: Realizar copias de seguridad de los archivos físicos y digitales de manera periódica.

Para proteger nuestra información, es esencial que instauremos buenas prácticas de seguridad, independientemente del sistema de archivo que hayamos decidido utilizar.

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Conclusión

No hay una solución única para todas las empresas, mientras que unas podrán trabajar perfectamente bien con órdenes de archivos en papel, otras el entorno de trabajo puede beneficiarse del dinamismo del entorno digital. 

Quizás la mejor opción sea un enfoque mixto de ambas posibilidades (archivo tradicional y digital), combinadas con las buenas prácticas de seguridad que ya hemos mencionado. 

Es importante valorar las necesidades específicas y proteger adecuadamente la información para llevar a cabo una gestión documental eficaz y segura.

Compras de Material de oficina

Estas ofertas duran minutos… y valen oro

En un mundo donde todo sube menos los sueldos, encontrar una buena oferta es como hallar un billete de 500 euros en el bolsillo de una chaqueta vieja: inesperado, mágico y absolutamente necesario. Por eso, si eres de los que disfrutan cazando chollos como si fuera un deporte de élite, te damos la bienvenida al paraíso: superchollos

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¿Qué es superchollos.es y por qué deberías tenerlo entre tus favoritos?

Superchollos no es una web cualquiera. Es el resultado de un equipo que se ha propuesto, día tras día, encontrar las mejores ofertas de viajes, hoteles y escapadas para que tú solo tengas que preocuparte de hacer la maleta. Rebuscamos entre decenas de webs —como Traventia, Voyage Privé, Viajes El Corte Inglés, entre otras— para sacar lo mejor de lo mejor. Vamos, lo que se dice un auténtico trabajo de arqueología chollera.

Ya sea que estás pensando en una escapada romántica, una aventura con amigos o simplemente quieres hacer una locura de último minuto, nuestro objetivo es ponértelo fácil, barato y rápido.

Por el contrario, si eres una empresa donde los gastos quieres que sean estables y conocidos, por ejemplo, en las compras de material oficina, lo mejor es tener en cuenta nuestra tienda online 20milproductos.com con uns Precios mínimos siempre garantizados y, que por lo tanto no necesitan ofertas. Siempre es un chollo.

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¿Por qué estas ofertas duran minutos?

Porque son buenísimas. Porque son exclusivas. Y porque hay cientos de personas como tú, con el radar de chollos afinadísimo, que están listas para hacer clic antes de que termines de leer esta frase.

En serio, no estamos exagerando. Las ofertas vuelan. Literalmente. En cuestión de minutos, una oferta de hotel de lujo por 19€ la noche puede desaparecer como por arte de magia. ¿La solución? Seguirnos de cerca y tener notificaciones activadas en nuestras redes sociales.

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Nuestra comunidad: Telegram, Twitter, Instagram y más

No somos solo una web. Somos una comunidad de cazadores de ofertas. Por eso, compartimos los chollos más top en nuestras redes sociales para que seas de los primeros en enterarte:

  • Telegram: Aquí se cuecen los chollos más calientes. Instantáneo, sin ruido y sin perder el tiempo.
  • Twitter/X: Para los que viven pegados al scroll. Rápido, conciso y efectivo.
  • Instagram: Porque también se puede soñar con viajar con solo deslizar el dedo.

Nos tomamos en serio esto de compartir oportunidades, y si te unes, no solo verás lo que publicamos: también podrás interactuar, compartir experiencias y hasta dar el chivatazo de ese chollo que encontraste por ahí y que merece ser compartido.

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¿Qué tipo de ofertas puedes encontrar?

Aquí no hay límites. Pero para que te hagas una idea, esto es solo un adelanto:

  • Hoteles de 4 y 5 estrellas por precios que parecen errores de sistema.
  • Vuelos low-cost y combinaciones imposibles a destinos de ensueño.
  • Escapadas temáticas (románticas, familiares, relax, aventura… lo que te apetezca).
  • Packs con todo incluido, pensados para que desconectes sin preocuparte de nada.

Y no solo eso, también hemos creado una sección dedicada para los verdaderos adictos a las gangas: nuestra zona de Ofertas Outlet, donde recopilamos las mejores oportunidades que aún están activas pero por poco tiempo.

Y, como antes te comentábamos antes , en el caso de una empresa compra tu material de oficina y papeleria online al mejor precio siempre y sin depender de ofertas puntuales. Siempre y todo al precio mínimo y con envío gratis en 48 horas.

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¿Cómo funciona todo esto?

Muy fácil. Navegas por superchollos.es, encuentras una oferta que te enamora, haces clic, y reservas directamente en la web original (como Viajes El Corte Inglés o Voyage Privé). Nosotros no somos una agencia, sino que actuamos como el mejor amigo que te pasa el dato exacto en el momento justo.

Además, cada oferta viene con toda la información que necesitas: precio, fechas, condiciones, valoraciones y, por supuesto, enlaces directos para que no pierdas ni un segundo.

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Consejos para no dejar escapar ni un solo chollo

Te dejamos aquí algunos tips para convertirte en un cazador experto:

  1. Activa las notificaciones en Telegram o en Twitter.
  2. Visita la web a diario: muchas ofertas tienen validez de horas, y no se repiten.
  3. Ten tu documentación lista (sí, nos ha pasado: ofertón a Japón y pasaporte caducado).
  4. Sé flexible con las fechas: si puedes moverte un día antes o después, multiplicas tus opciones.
  5. No lo pienses demasiado: si dudas, pierdes. Confía, reserva y luego planifica

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Y, si eres empresa con un volumen alto de gasto en la compra de productos de oficina y papeleria, dínoslo y podrás ser Cliente VIP para siempre, con unas ventajas exclusivas para tí

Lo que opinan nuestros seguidores

No lo decimos solo nosotros. Día tras día recibimos mensajes como estos:

“Gracias a vosotros, me fui a un 4* en Lisboa por 25€ la noche. ¡Una locura!”

“Encontré una escapada romántica en la Alhambra por 2 noches y menos de 60€ por persona. No me lo creía hasta que llegamos al hotel.”

“Reservé en menos de 10 minutos un viaje a Cerdeña todo incluido por 139€. Todavía me parece un sueño.”

Nuestra comunidad es activa, participativa y siempre con ganas de compartir. Porque viajar no debería ser un lujo. Debería ser un derecho.

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El chollo de tu vida puede estar a un clic

En resumen, si todavía no eres parte de la comunidad de superchollos, te estás perdiendo auténticos tesoros. Estamos aquí para hacer del viaje algo accesible, fácil y divertido. Y lo mejor de todo: a un precio que te va a sacar una sonrisa.

Así que ya sabes, mantén los ojos abiertos, la maleta cerca, y el pasaporte en regla. Porque las oportunidades que publicamos en Ofertas Outlet no esperan. Y tú tampoco deberías.

¡Nos vemos en el próximo chollo!

Recomendaciones negocios y empresas

Oficinas más seguras gracias a sistemas de acceso inteligentes y automatizados

Con el desarrollo de cada vez más negocios e iniciativas empresariales independientes, la seguridad de la oficina gana una relevancia aún mayor.

Aunque por muchos años fue prácticamente imposible para los pequeños negocios adoptar sistemas efectivos para la protección del personal y las instalaciones, con la digitalización han surgido herramientas mucho más asequibles que se adaptan a cada presupuesto.

Sin duda alguna, una de las más importantes para los emprendedores son los sistemas de control de acceso inteligentes y automatizados, que crean una barrera efectiva contra intrusos que representen una amenaza para la empresa.

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Control de acceso inteligente

Al igual que con el control de acceso tradicional, los sistemas inteligentes utilizan credenciales para determinar quienes pueden ingresar a las instalaciones, la única diferencia es que estos últimos se interconectan con otros sistemas electrónicos para brindar información en tiempo real, almacenar datos, e incluso para modificar las condiciones de acceso de forma remota.

En algunos casos, estas herramientas pueden incorporar tecnologías adicionales, como la inteligencia artificial, para brindar aún más capas de personalización, protección y automatización.

Estos sistemas inteligentes no son herramientas aisladas ubicadas en los principales accesos del edificio y sus oficinas, sino un eslabón más en el engranaje de seguridad de la empresa. Al estar conectado a una red general, cada puerta y acceso tiene la capacidad de contrastar información para optimizar las medidas de seguridad.

Entre los principales beneficios de los sistemas de control de acceso inteligentes están:

  • Barrera física contra los accesos no autorizados.
  • Monitoreo en tiempo real de ingresos y salidas, no solo por seguridad, sino también para el análisis de la puntualidad y productividad laboral.
  • Segmentación de oficinas y espacios según el rol de cada empleado.
  • Almacenamiento de información para análisis posterior.
  • Interconexión con otros sistemas de seguridad (CCTV, alarmas, sensores).
  • Envío de alertas automáticas en caso de anomalías y bloqueo automatizado.

Es por estas ventajas que los sistemas de control de acceso son imprescindibles para cualquier oficina moderna.

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Herramientas complementarias

El control de acceso es una de las herramientas más importantes para la seguridad en espacios de oficina, sin embargo, en sí mismo no es suficiente para contrarrestar todo tipo de peligros. Algunos complementos que nunca deben faltar incluyen:

●     Cámaras

Los sistemas de videovigilancia, desde cámaras tipo bullet hasta cámaras PTZ, son elementos esenciales en el entramado de seguridad empresarial, asegurando un monitoreo constante de las instalaciones, y la creación de un historial audiovisual que puede utilizarse para distintos fines, desde resolver disputas laborales, hasta aprehender criminales.

●     Alarmas y sensores

Al no ser impenetrables, los sistemas de control de acceso deben apoyarse en alarmas y sensores distribuidos en las instalaciones para detectar cualquier ingreso no autorizado. Si estos sistemas están interconectados, incluso es posible hacer seguimiento en tiempo real de la actividad de los intrusos.

●     Personal de vigilancia

Aunque la tecnología tenga un margen de error bajo, es imposible que esta opere de forma efectiva si no es administrada por personal humano. Los agentes de seguridad privada no solo pueden detectar actividad sospechosa antes de que lo hagan los sistemas automatizados, sino además realizar un seguimiento activo a las situaciones de riesgo para agilizar la respuesta y disminuir los daños

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Vulnerabilidades

Es necesario recordar que, al ser sistemas electrónicos, cuentan con un número importante de vulnerabilidades, especialmente si no se toman las medidas necesarias para asegurar que estos funcionen de forma óptima. Algunas de estas incluyen:

  • Uso de contraseñas poco seguras o patrones fáciles de descifrar.
  • No renovar las credenciales de manera frecuente.
  • No implementar herramientas de ciberseguridad en caso de ataques virtuales.
  • No eliminar rápidamente las credenciales de los exempleados.
  • No implementar sistemas de autenticación multifactorial.
  • Utilizar hardware anticuado o en mal estado.
  • Configurar el software de manera errónea.

Estas vulnerabilidades deben ser estudiadas de forma intensiva incluso antes de instalar los sistemas de control de acceso, ya que errores sencillos pueden hacer que las medidas de seguridad sean poco o nada efectivas contra criminales experimentados, e incluso contra amenazas internas.

La protección de la oficina depende de muchos factores, sin embargo, contar con sistemas inteligentes como un buen control de acceso, puede hacer la diferencia entre un ambiente de trabajo seguro y uno capaz de poner en riesgo al personal.