Consejos de Uso Material Oficina

Los 5 productos de oficina más usados en septiembre

Septiembre marca el inicio de un nuevo ciclo.
Vuelven las reuniones, los proyectos que quedaron pendientes y las ganas de poner orden después del verano.
En este mes, la oficina vuelve a llenarse de actividad y hay ciertos productos que se convierten en imprescindibles para mantener el ritmo sin perder tiempo buscando cosas o improvisando.

A continuación, te contamos cuáles son los 5 artículos de oficina más usados en septiembre y por qué no pueden faltar en tu día a día.

1. Archivadores y carpetas

Nada da más sensación de control que ver todos los papeles bien guardados.
Los archivadores y carpetas son un clásico por una razón: permiten clasificar facturas, contratos, documentos y notas en segundos.
Además, los colores ayudan a identificar cada tema: azul para clientes, rojo para contabilidad, verde para proyectos internos…
Si eliges modelos resistentes, como los archivadores de palanca Q-Connect, te durarán todo el año y soportarán el uso diario sin deformarse.
Y si prefieres un sistema más flexible, las carpetas con fundas transparentes son perfectas para mover documentos sin que se dañen.

👉 Consejo: dedica 10 minutos cada viernes a revisar qué papeles puedes archivar o desechar. Te evitará el caos del “ya lo haré luego”.

2. Bolígrafos y rotuladores

Puede parecer un detalle, pero escribir con un bolígrafo cómodo cambia mucho la productividad.
Septiembre es uno de los meses en los que más se consumen bolígrafos y rotuladores.
Reuniones, firmas, notas y planificaciones llenan cada jornada.
Los modelos retráctiles, como los de Pilot o Q-Connect, ofrecen buena escritura, duran más y no manchan.
Y para quienes prefieren tomar apuntes visuales, los rotuladores fluorescentes siguen siendo un básico.
Marcar ideas importantes o clasificar tareas por color ayuda a tener todo más claro a simple vista.

👉 Truco: ten siempre un bote con bolígrafos de distintos colores. A nivel visual, mejora la comprensión y hace que las notas sean más fáciles de repasar.

3. Cuadernos y blocs de notas

No hay oficina sin papel.
Aunque usemos ordenadores todo el día, los blocs y carpetas de notas siguen siendo esenciales.
Son el lugar donde se apuntan ideas, tareas pendientes o resúmenes rápidos durante una llamada.
En 20milproductos.com encontrarás desde los blocs A4 de espiral hasta libretas con tapa dura más elegantes para reuniones o presentaciones.
Tener un cuaderno bonito y cómodo motiva a usarlo y evita que las ideas acaben en trozos de papel sueltos.

👉 Consejo: dedica una página del cuaderno a cada proyecto. Así podrás repasar el progreso de un vistazo.

4. Material de organización

Un escritorio ordenado ayuda a concentrarse.
No se trata solo de estética: cuando todo tiene su sitio, se pierde menos tiempo buscando.
Las bandejas apilables, cajas clasificadoras y portalápices son los grandes aliados de septiembre.
Además, los accesorios metálicos o de colores neutros combinan con cualquier estilo de oficina y transmiten una sensación de limpieza.
Puedes agrupar por tipo de tarea: una bandeja para documentos pendientes, otra para los completados y una caja pequeña para material suelto (clips, post-its, grapas…).

👉 Truco: revisa tu escritorio cada mañana antes de empezar. Si está despejado, tu cabeza también lo estará.

5. Material de impresión

Por último, el trío más usado del mes: papel A4, cartuchos y tóner.
Aunque todo parezca digital, imprimir sigue siendo parte del trabajo diario en la mayoría de oficinas.
Tener papel de buena calidad evita atascos y da un mejor resultado al imprimir documentos importantes.
Y con los cartuchos y tóners compatibles Q-Connect, puedes reducir el gasto sin perder calidad.
Muchos clientes los eligen por su fiabilidad y ahorro frente a los originales.
Mantener un pequeño stock te evitará quedarte sin tinta justo cuando más la necesitas.

👉 Consejo: guarda los cartuchos en un lugar fresco y seco. Duran más y mantienen el color mejor.

En resumen

Septiembre es el mes perfecto para hacer limpieza, reponer material y empezar con energía.
Con estos cinco productos tendrás todo lo necesario para trabajar cómodo, sin interrupciones y con tu escritorio siempre bajo control.

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Recomendaciones negocios y empresas

Cómo digitalizar una empresa: gestión de personal y recursos físicos

La digitalización es una necesidad para las empresas que buscan ser más ágiles, productivas y competitivas. Depender de hojas de cálculo, correos o procesos manuales para gestionar tareas tan básicas como el control de vacaciones, los fichajes o la solicitud de material de oficina resta productividad.

Transformar esos procesos en flujos digitales no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la comunicación interna, la trazabilidad de la información y la eficiencia global de la empresa. A continuación, te contamos cómo digitalizar una empresa de forma estructurada y práctica.

Por qué digitalizar una empresa

Digitalizar la gestión permite: 

  • Ahorrar tiempo, al automatizar tareas repetitivas y centralizando la información. 
  • Reducir errores, ya que los sistemas digitales minimizan la duplicidad de datos y el riesgo humano. 
  • Controlar mejor, ya que puedes tener visibilidad inmediata sobre ausencias, gastos o materiales.
  • Ser más transparente, ya que los procesos quedan registrados y auditables, lo que mejora la confianza interna y el cumplimiento legal.

Cómo digitalizar una empresa

Digitalizar una empresa implica cambiar la forma de trabajar, no solo implantar herramientas nuevas. Se trata de revisar los procesos existentes, optimizarlos y luego apoyarse en tecnología para que funcionen mejor.

Cómo empezar a digitalizar una empresa

  1. Audita tus procesos actuales. Detecta dónde se pierde tiempo o surgen errores: fichajes, solicitudes internas, aprobaciones, inventarios, etc.
  2. Define objetivos concretos. Por ejemplo: reducir el uso de papel, ahorrar horas administrativas o mejorar la comunicación entre departamentos.
  3. Elige herramientas compatibles. Busca software adaptado al tamaño de tu empresa y con funcionalidades integradas (recursos humanos, vacaciones, control horario, gestión de tareas, etc.).
  4. Forma al equipo. La digitalización solo funciona si el personal la entiende y adopta las nuevas herramientas.
  5. Evalúa ajusta. Mide el impacto de los cambios: tiempo ahorrado, incidencias reducidas o mejora en la satisfacción interna.

Cómo digitalizar la gestión de una empresa

Uno de los primeros pasos para digitalizar una empresa es transformar la gestión de personal y administrativa. Hoy en día, las empresas deben cumplir con varias obligaciones legales, como el registro horario, la gestión de vacaciones y el control de permisos retribuidos o no retribuidos.

Contar con un software de recursos humanos todo-en-uno como COPR Staff permite registrar la jornada, gestionar ausencias y centralizar la comunicación con los empleados desde un único portal, cumpliendo con la normativa y simplificando la operativa diaria.

Cómo digitalizar los materiales y recursos físicos de una empresa

La digitalización no solo afecta al personal, también a los recursos físicos de la oficina: desde el mobiliario y los equipos informáticos hasta el material de papelería.

Implementar un sistema de gestión de inventario permite saber en tiempo real qué productos hay disponibles, cuándo reponerlos y quién los utiliza. Así se evitan pérdidas, pedidos duplicados y gastos innecesarios.

Contar con stock digitalizado y solicitudes internas controladas mejora la eficiencia y evita pérdidas o duplicidades.

Contar con un sistema de control de stock y solicitudes internas también ayuda a gestionar mejor el material de papelería online, evitando duplicados, pérdidas o pedidos innecesarios. Cuando cada equipo puede pedir lo que necesita desde una misma plataforma, todo queda registrado y es más fácil hacer seguimiento. Además, permite ajustar las compras a las necesidades reales de la empresa, sin improvisar ni acumular productos que no se usan.

Cómo no digitalizar una empresa: errores comunes a evitar

  • No implicar al equipo en el proceso. Si las personas no participan desde el principio, la resistencia al cambio puede frustrar cualquier avance.
  • Usar demasiadas herramientas dispersas. Centralizar es clave: mejor una plataforma integrada que múltiples soluciones inconexas.
  • No revisar la seguridad de los datos personales. Los sistemas digitales deben cumplir con el RGPD y ofrecer garantías de protección.
  • No medir el impacto real de la digitalización. Digitalizar sin evaluar resultados puede llevar a repetir los mismos errores, pero de forma más cara.
Compras de Material de oficina

Cómo detectar billetes falsos

La tecnología avanza a pasos acelerados y las personas con conductas delictivas se aprovechan de ellos para realizar actividades al margen de la ley, entre ellas falsificar billetes.

Durante los últimos años la impresión de billetes falsos ha aumentado y cada vez son más difíciles de detectar su falsedad. Por tal motivo, si no cuentas con un sistema de detección eficiente podrías comenzar a presentar pérdidas en tu negocio.

Cómo saber si un billete es falso

Existen numerosas recomendaciones para detectar a simple vista si un billete es falso. Según las recomendaciones del Banco central europeo la recomendación más extendida es examinar el billete, con el método ‘toque, gire, mire’ , ya que los billetes falsos pueden presentar errores de impresión. Las casas de moneda de diversos países cumplen con un estándar exigente para la emisión de billetes, cada billete que presente un error es reciclado, por tanto, ver billetes en circulación con errores es poco probable. En tal sentido, si a tus manos llega un billete con imagen defectuosa, bordes irregulares o manchas de tinta, no deberías aceptarlo.

Otra recomendación es analizar el relieve, ver sus marcas de agua y examinar su hilo de seguridad teniendo en cuenta que encontrarás:

  • Holograma plateado vertical con la diosa griega de Europa
  • Hilo metálico de seguridad que se ve al trasluz
  • Impresión en relieve en el reverso del billete
  • Marca al agua que se observa al trasluz
Holograma plateado vertical
Hilo metálico de seguridad
Impresión en relieve
Marca de agua

Sin embargo, como mencionábamos anteriormente, los delincuentes cada vez son más expertos e imprimen billetes con una calidad cercana a los billetes que emiten las casas de moneda. La opción más acertada es contar con un detector de billetes falsos eficiente y si te estas preguntando cuál es el mejor detector de billetes falsos sigue leyendo.

Tipos de detectores de billetes y sus características

Hay diferentes tipos de detectores de billetes, a continuación te mostramos los más utilizados:

  • Bolígrafo detector de billetes falsos: es uno de los más comercializados. Estos bolígrafos tienen en su tinta químicos que se mantienen traslúcidos cuando el billete es verdadero, pero cuando es falso la tinta marca en negro. Tiene la ventaja de ser muy fácil de utilizar y si buscas material de oficina barato para empresas este producto es justo lo que necesitas.
Bolígrafo detector de billetes falsos de la marca Q-Connect
  • Detector de billetes de luz ultravioleta: es un detector que hace una reacción en los componentes del billete para que este refleje colores fluorescentes. De esta manera, se podrán notar características propias de billetes verdaderos, por ejemplo, marcas de agua, hilos de seguridad, y pequeñas partículas que se integran a los billetes verdaderos.
Detector de billetes de luz ultravioleta
  • Detector de billetes magnético: los billetes verdaderos se fabrican con un tipo de tinta magnética distinta a la tinta fluorescente utilizada por los delincuentes para falsificar billetes. Este detector verifica que la tinta utilizada sea la propia de las casas de moneda.
Detector de billetes magnético

Cómo elegir un detector de billetes según tus necesidades

En el mercado puedes encontrar una gran variedad de detectores de billetes, incluso, muchos modelos combinan las funciones magnéticas y ultravioleta para una mayor eficacia en la detección de billetes falsos.

Para invertir en estos detectores primero debemos analizar las necesidades de tu negocio. Flujo de dinero, denominaciones de billetes y velocidad de verificación serán características importantes que incidirán en la elección. Existen contadores de billetes con funciones de detección magnética y ultravioleta. De esta manera, si recibes mucho dinero en efectivo y necesitas verificarlo inmediatamente, este tipo de detector será ideal.

Si tu negocio es pequeño y recibe billetes de baja denominación, un bolígrafo detector de billetes falso será suficiente, ya que en los billetes de baja denominación no suelen utilizarse métodos avanzados de falsificación.

Qué hacer si encuentras un billete falso

Si encuentras un billete falso o incluso si tienes la sospecha, puedes hacer varias cosa: llevarlo a cualquier banco o caja, entregarlo o enviarlo al Banco de España o dejarlo en una comisaría de policia.

El Banco de España comprobará si el billete es o no falso, en caso de ser verdadero te devolverán el importe a tu cuenta corriente y si realmente es falso se quedarán con él para retirarlo del mercado.

Los mejores detectores de billetes para tu negocio

Hay determinados productos imprescindibles en un negocio; sobres para envío de documentos, cajas archivadoras para su almacenamiento, fundas transparentes, subrayadores para marcar datos importantes, grapadora oficina, calculadoras, post it… y máquinas de oficina como impresoras o destructoras de documentos para cumplir con la normativa relativa a la Ley de Protección de datos,

Adquirir un detector de billetes falsos será una inversión que te ahorrará dinero en el largo plazo. En nuestra tienda online, además de artículos de papelería, podrás encontrar una selección de los mejores detectores del momento. Contamos con marcas reconocidas y métodos eficientes para detectar si algún billete falso llega a tu negocio.

La variedad de detectores es amplia, de acuerdo con tus necesidades podrás adquirir desde detectores sencillos como el bolígrafo para detectar billetes falsos hasta contadoras veloces con funciones innovadoras de detección.

Consejos de Uso Material Oficina

Mobiliario de oficina en Málaga: soluciones para mejorar la productividad

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La configuración del entorno de trabajo ha dejado de ser un aspecto secundario para convertirse en un elemento clave en el rendimiento profesional. En un contexto donde la eficiencia y el bienestar son prioridades, el diseño del espacio laboral cobra especial importancia. Adaptar el mobiliario y la distribución a las necesidades reales de los trabajadores puede marcar una diferencia sustancial tanto en la comodidad como en la productividad diaria.

En ciudades como Málaga, donde el crecimiento empresarial ha impulsado la demanda de espacios funcionales y modernos, las oficinas ya no se conciben únicamente como lugares de paso. Cada vez más negocios apuestan por entornos versátiles, bien iluminados y equipados con recursos que fomenten la concentración y reduzcan la fatiga. Entre ellos, el mobiliario juega un papel determinante, ya que una mala elección puede derivar en molestias físicas y bajo rendimiento.

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Beneficios de un mobiliario adecuado en el entorno laboral

Contar con un mobiliario pensado para oficinas no solo implica estética, sino también funcionalidad, ergonomía y salud. En este sentido, muchas empresas están renovando sus instalaciones para adaptarlas a las exigencias actuales del entorno corporativo.

Una correcta distribución del espacio y la elección de elementos como escritorios ajustables, archivadores accesibles o armarios modulares pueden mejorar el orden, reducir distracciones y facilitar el trabajo en equipo. De igual forma, optar por soluciones como el mobiliario de oficina en Málaga permite incorporar piezas adaptadas a diferentes tipos de espacios, ya sean coworkings, despachos individuales o salas de reuniones.

Además, invertir en mobiliario profesional de calidad puede suponer un ahorro a medio plazo al evitar reemplazos frecuentes o problemas derivados de posturas inadecuadas. La durabilidad de los materiales y la adaptabilidad de los diseños son elementos clave en la elección de estos productos de oficina.

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Ergonomía y salud: claves para el bienestar laboral

La ergonomía se ha posicionado como una de las principales preocupaciones en el ámbito del diseño de oficinas y, por so, en 20milproductos.com contamos con una sección completa de productos de ergonomía para la oficina. Una silla mal ajustada o un escritorio mal ubicado pueden generar problemas musculares, visuales o de circulación que afectan directamente al rendimiento del empleado. Por ello, es fundamental optar por mobiliario que se adapte a la fisionomía del usuario y permita mantener una postura saludable durante la jornada laboral.

Dentro de los elementos más valorados, destacan las sillas de oficina con sistemas de ajuste de altura, respaldo lumbar y reposabrazos regulables. Estos modelos permiten personalizar la experiencia de uso, ofreciendo un mayor confort incluso en largas horas de trabajo. No olvides combinarlo con un buen reposapies de oficina especialmente diseñado para tu confort en el trabajo.

También cobra importancia la ubicación del mobiliario respecto a la fuente de luz, ya que una buena iluminación natural o artificial evita la fatiga ocular. De esta forma, el entorno se convierte en un aliado para mantener la concentración, prevenir lesiones y fomentar un ambiente saludable.

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Adaptación a nuevos modelos de trabajo

La evolución del entorno profesional ha traído consigo nuevas formas de entender el espacio de trabajo. El auge del teletrabajo, la flexibilidad horaria y los modelos híbridos han transformado la manera en que se diseñan las oficinas. Hoy en día, es común encontrar zonas colaborativas, áreas de descanso y espacios multifuncionales dentro de un mismo lugar.

En este contexto, el mobiliario debe ser versátil y adaptable. Soluciones móviles, modulares o con posibilidad de reconfiguración rápida se convierten en esenciales para responder a las necesidades cambiantes del día a día. Además, el mobiliario auxiliar como biombos, mesas auxiliares o carritos con ruedas permiten rediseñar fácilmente el entorno sin necesidad de grandes inversiones.El enfoque ya no es estático, sino dinámico, buscando que cada trabajador pueda desarrollar sus tareas en el espacio que mejor se adapte al momento o actividad concreta. Esta flexibilidad se refleja también en el tipo de mobiliario elegido.

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Diseño y funcionalidad: aliados de la imagen corporativa

Más allá de los aspectos funcionales, el mobiliario de oficina también cumple una función representativa. La elección de materiales, colores y formas influye en la percepción que empleados, clientes y colaboradores tienen del espacio y, por tanto, de la propia empresa.

Un entorno bien diseñado transmite profesionalidad, cuidado por los detalles y coherencia con la identidad de la marca. Incorporar elementos personalizados o que sigan una línea estética concreta puede reforzar la cultura organizativa y generar una mayor conexión emocional con el lugar de trabajo.

De hecho, algunos estudios han demostrado que un entorno visualmente atractivo puede aumentar la motivación y el sentido de pertenencia de los empleados, lo que repercute positivamente en su desempeño. Así, el mobiliario se convierte también en una herramienta de comunicación interna y externa. Dentro del mobiliario también hay que tener en consideración todos sus accesorios estilo papeleras , paragueros, revisteros etcetera

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Sostenibilidad en el mobiliario de oficina

En los últimos años, la sostenibilidad ha adquirido protagonismo en el diseño de espacios laborales. Las empresas buscan soluciones que respeten el medio ambiente, tanto en el proceso de fabricación como en la elección de materiales y la gestión de residuos.

El mobiliario ecológico, fabricado con maderas certificadas, reciclables o reutilizables, se consolida como una opción responsable y acorde a los valores de muchas organizaciones. Asimismo, elegir proveedores que trabajen con procesos eficientes o que ofrezcan garantías de durabilidad también forma parte de una estrategia sostenible.

Este enfoque no solo contribuye a reducir el impacto ambiental, sino que también mejora la imagen corporativa y responde a la demanda creciente de consumidores y empleados sensibilizados con estas cuestiones.

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Cómo elegir el mobiliario adecuado

A la hora de renovar o equipar una oficina, es importante tener en cuenta algunos aspectos clave que van más allá del diseño o el precio:

  • Funcionalidad: que los elementos respondan a las necesidades reales del puesto de trabajo.
  • Ergonomía: priorizar la salud y comodidad del usuario.
  • Adaptabilidad: mobiliario que permita modificaciones o ampliaciones futuras.
  • Calidad de los materiales: durabilidad, resistencia y fácil mantenimiento.
  • Estética coherente: alineada con la imagen y valores de la empresa.
  • Sostenibilidad: elección responsable de proveedores y materiales.

Analizar estos factores antes de tomar una decisión de compra puede evitar errores comunes y garantizar una inversión a largo plazo.

Recomendaciones negocios y empresas

Marketing olfativo en tu empresa

1.- ¿Qué es el marketing olfativo?

El marketing olfativo es una técnica que utiliza los olores para crear una experiencia sensorial positiva y coherente con una marca y normalmente se utilizan ambientadores profesionales. Su objetivo es despertar emociones, reforzar el recuerdo de marca y mejorar la experiencia del cliente en el punto de venta.

Se basa en una premisa simple pero potente: el olfato es el sentido más ligado a la memoria y a las emociones. Un aroma adecuado puede hacer que una persona se sienta cómoda, feliz, relajada, o incluso que relacione una marca con ciertos valores (naturaleza, limpieza, sofisticación, etc.).

Para empresas con tiendas físicas, como la tuya, el uso de aromas personalizados puede marcar una diferencia clara en la percepción del cliente.

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2.- ¿Por qué usar marketing olfativo en tus tiendas?

Los beneficios más importantes son:

  • Diferenciación frente a la competencia.
  • Refuerzo del branding: el aroma se convierte en parte de tu identidad.
  • Fidelización: los clientes asocian el olor con una experiencia agradable.
  • Aumento del tiempo de permanencia en tienda, lo cual puede mejorar las ventas.
  • Generación de una atmósfera más coherente y cuidada.

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3.-¿Cómo se construye una estrategia de marketing olfativo?

Construir una estrategia de marketing olfativo no se basa solo en elegir un olor bonito. Hay que tener en cuenta:

a. Identidad de marca

Antes de elegir un aroma, hay que tener clara tu identidad como empresa:

  • ¿Qué emociones quieres transmitir?
  • ¿Cuál es tu tono? ¿Cálido, profesional, cercano, divertido?
  • ¿Qué tipo de experiencia quieres que viva el cliente al entrar?

El aroma tiene que ser coherente con esto. Por ejemplo, si tu tienda busca dar una sensación de calma y confianza, no usarás aromas cítricos muy fuertes o notas dulces empalagosas.

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b. Segmento de clientes

Debes pensar en el perfil de tu cliente ideal:

  • ¿Edad media?
  • ¿Hombres, mujeres, ambos?
  • ¿Compran rápido o les gusta mirar con calma?
  • ¿Qué tipo de productos compran y para qué fin?

El mismo aroma no vale para todo. Por ejemplo, si vendes productos de tecnología, podrías usar aromas más limpios y modernos (como té blanco, sándalo suave, notas verdes o acuáticas). Si vendes cosas más emocionales (regalos, papelería, decoración), tal vez quieres algo cálido (vainilla suave, madera, florales, etc.)

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c. Tipo de tienda y ambiente

También tienes que tener en cuenta:

  • Tamaño de cada tienda.
  • Si es un espacio abierto o cerrado.
  • Ventilación o corrientes de aire.
  • Ruido, iluminación y otros elementos sensoriales.

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Todo forma parte de la experiencia. No tiene sentido usar un aroma muy intenso si el local es pequeño o si ya hay otros estímulos fuertes.

Por cierto, cuenta con todos nuestros productos de limpieza para empresas y que sean acordes a tu marketing olfativo incluso las bolsas de basura que utilices y su color.

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4.- ¿Cómo elegir el aroma adecuado?

Esto no se hace al azar. Lo ideal es hacerlo con una empresa experta en marketing olfativo, pero puedes guiarte por estos pasos:

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Paso 1. Analiza tu marca

Hazte preguntas como:

  • ¿Qué tres palabras definen mi marca?
  • ¿Cómo quiero que se sientan mis clientes?
  • ¿Qué emociones quiero que se lleven al salir?

Por ejemplo:

  • Marca profesional, minimalista, confiable → aroma limpio, fresco.
  • Marca joven, creativa, alegre → aroma afrutado, floral, dinámico.
  • Marca emocional, de recuerdos o nostalgia → vainilla, canela, madera suave.

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Paso 2. Elige una familia olfativa base

Las familias olfativas más usadas en marketing comercial son:

  • Cítricos: frescos, energizantes, ideales para tiendas dinámicas.
  • Florales: suaves, elegantes, emocionales.
  • Amaderados: serios, cálidos, envolventes.
  • Aromáticos: más masculinos, modernos.
  • Dulces/gourmand: más sensuales o acogedores (cuidado con no pasarte)

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Paso 3. Test en tienda

Haz pruebas reales. No es lo mismo oler un aroma en una tirita de papel que tenerlo funcionando durante horas. Prueba durante un par de días distintas opciones. Observa:

  • Cómo reaccionan los clientes.
  • Si se sienten a gusto.
  • Si permanece demasiado o se pierde rápido.
  • Si encaja con el tipo de tienda.

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Paso 4. Ajusta la intensidad

No todos los espacios necesitan la misma cantidad. Hay que regular el difusor según el tamaño del local y su ventilación. Un aroma debe notarse, pero no empalagar

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5.-¿Debo usar el mismo aroma en todas mis tiendas?

Depende. Estas son las dos opciones más comunes:

Opción 1. Un único aroma para todas

Ventaja:

  • Refuerzas identidad. Si un cliente va a otra tienda, sentirá “esto huele igual que la otra vez”.
  • Más fácil de implementar y mantener.

Desventaja:

  • No todos los espacios son iguales. Puede que lo que funciona bien en una tienda pequeña no sea igual en una más grande o en otra zona.

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Opción 2. Variantes adaptadas

Ventaja:

  • Puedes tener una “línea olfativa” común (misma base), con toques diferentes según el tipo de tienda.

Por ejemplo:

  • Todas con base de flor blanca y madera suave.
  • Pero la tienda A tiene toque de jazmín.
  • La B un toque cítrico.
  • La C más dulce.

Desventaja:

  • Más difícil de mantener. Puede confundir si no lo haces con coherencia.

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6.-¿Se usa todo el día o en momentos concretos?

Hay varias formas de plantearlo:

a. Uso continuo

  • El aroma funciona de forma automática desde que abre la tienda hasta que cierra.
  • Se ajusta el nivel de difusión según la hora (más suave por la mañana, más fuerte a mediodía, etc.)

b. Momentos clave

  • Solo en horas punta.
  • Durante campañas concretas.
  • En momentos de espera o zonas específicas.

También puedes cambiarlo por temporada:

  • Algo más cálido en invierno.
  • Algo más fresco en verano.

Pero si decides cambiar el aroma con frecuencia, asegúrate de que los nuevos olores siguen siendo coherentes con la marca. No puedes pasar de un aroma cálido a uno fresco sin una razón (como Navidad vs. primavera)

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7.- Preguntas que deberías hacerte

Antes de avanzar, ten claras estas preguntas:

  1. ¿Qué sensaciones quiero generar en el cliente al entrar?
  2. ¿Cuál es mi personalidad como marca?
  3. ¿Mi cliente ideal cómo es? ¿Qué espera?
  4. ¿Qué emociones quiero asociar a mis productos?
  5. ¿Quiero un aroma neutro que guste a todos o algo más original?
  6. ¿Tengo presupuesto para mantener esto a medio y largo plazo?
  7. ¿Estoy dispuesto a medir resultados y ajustar si no funciona?

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8.- Consejos prácticos

Evita aromas demasiado intensos o que puedan saturar. Mucha gente tiene sensibilidad o incluso alergias.

No uses aromas de limpieza (lejía, pino, etc.), a menos que seas una lavandería.

Haz pruebas reales antes de comprometerte con una fragancia concreta.

Forma al equipo para que sepa cómo funciona el sistema, cómo recargarlo o qué hacer si huele demasiado o muy poco.

Controla el gasto, especialmente si vas a usar difusores eléctricos o cartuchos.

Por último, siempre utiliza la señalización de seguridad homologada en tus tiendas.

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9.- ¿Cómo saber si funciona?

El marketing olfativo no siempre se mide con cifras exactas. Pero puedes notar:

  • Opiniones positivas de clientes (“huele bien aquí”).
  • Aumento en tiempo medio de visita.
  • Mejor recuerdo de marca.
  • Comentarios en redes o reseñas.
  • Sensación general de confort en tienda.

Puedes hacer encuestas internas o pedir feedback al equipo de tienda. También podrías incluir alguna pregunta en una encuesta de satisfacción online

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10.- Aromas recomendados según el tipo de marca y tienda

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Compras de Material de oficina

Alquiler de impresoras para oficinas que buscan eficiencia

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La transformación digital ha modificado radicalmente la forma en que las empresas gestionan sus procesos. Sin embargo, a pesar del avance tecnológico, la impresión de documentos sigue siendo una necesidad clave en el entorno corporativo, especialmente en sectores donde la documentación física aún conserva un papel central. En este contexto, el alquiler de impresoras ha ganado terreno como una solución flexible, económica y alineada con los objetivos de eficiencia operativa. Más allá de evitar una inversión inicial elevada, este modelo permite a las empresas acceder a tecnología actualizada, mantenimiento especializado y soporte continuo sin preocuparse por obsolescencia o costes de reparación. Una estrategia ideal para organizaciones que valoran la funcionalidad por encima de la propiedad del equipo

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Un modelo que se adapta a cada entorno de trabajo

Cada empresa tiene dinámicas particulares. En una oficina con flujo constante de documentos, la necesidad de rendimiento se impone. En cambio, en pequeños despachos o coworkings, la prioridad puede ser el ahorro y la simplicidad operativa. El alquiler de impresoras permite ajustar el tipo de equipo y servicio según las necesidades reales de cada espacio de trabajo.

De esta forma, se evita tanto el sobredimensionamiento como la falta de recursos. Ya sea para imprimir contratos, fichas técnicas o material de formación, existen opciones que se adaptan tanto a altos volúmenes como a usos puntuales, sin comprometer la calidad ni generar gastos innecesarios.

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Ventajas económicas que marcan la diferencia

Una de las principales razones por las que el alquiler de impresoras se ha vuelto tan popular es su impacto positivo en la gestión financiera de las empresas. Este sistema permite prever costes mediante cuotas fijas mensuales, evitando desembolsos imprevistos y facilitando la planificación presupuestaria.

Además, libera recursos económicos que pueden destinarse a otras áreas estratégicas. Frente a la compra, que inmoviliza capital y exige asumir gastos de mantenimiento, el renting proporciona tranquilidad y liquidez operativa. La mayoría de los servicios incluyen soporte técnico, recambios, revisiones preventivas y asistencia remota o presencial.

El resto de productos de papeleria que no estén cubiertos los puedes conseguir online a través de tiendas como 20milproductos.com

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Tecnología de vanguardia sin inversiones iniciales

La velocidad con la que avanza la tecnología hace que, en pocos años, muchos equipos de impresión queden obsoletos. El renting evita esta problemática al permitir la renovación periódica de los dispositivos, asegurando siempre acceso a tecnología moderna, rápida y eficiente.

Las nuevas impresoras multifunción en alquiler o renting no solo imprimen, sino que escanean, fotocopian, gestionan documentos en red y permiten el trabajo colaborativo desde dispositivos móviles. Esto es especialmente útil en entornos híbridos, donde el personal necesita conectividad y autonomía en el uso de los equipos. Contar con estas funcionalidades sin asumir el coste total de adquisición supone una ventaja competitiva, sobre todo para pymes que necesitan optimizar cada recurso.

Por supuesto, seguro que posteriormente necesitaras unas buenas cajas de archivo definitivo así como unos simples archivadores para mantener toda la documentación ordenada y clasificada de forma adecuada.

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Impresoras en alquiler con enfoque ecológico

La sostenibilidad es otro punto a favor de este modelo. Muchas de las impresoras en alquiler disponibles en el mercado actual cuentan con sistemas de ahorro energético, impresión dúplex automática y bajo consumo de tóner. Además, los proveedores suelen incluir políticas de recogida de cartuchos usados y reciclaje responsable de piezas.

En lugar de adquirir equipos que con el tiempo pueden convertirse en residuos electrónicos, las empresas apuestan por un modelo circular. El renting se alinea así con los objetivos de sostenibilidad que cada vez más organizaciones incorporan a su estrategia de responsabilidad corporativa.

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Alquiler de impresoras a color: calidad sin compromiso

Cuando se trata de impresión profesional, el resultado visual importa. Contratos, presentaciones o material publicitario requieren acabados de alta calidad. Aquí entra en juego el alquiler de impresoras a color, una opción que proporciona rendimiento superior sin necesidad de adquirir equipos costosos.

Estas impresoras ofrecen tonalidades nítidas, calibración automática y compatibilidad con múltiples formatos y gramajes de papel, lo que garantiza resultados óptimos incluso para tareas exigentes. Es una solución ideal para agencias de marketing, estudios de diseño, consultoras o cualquier empresa que desee proyectar una imagen profesional sin renunciar al control de costes.

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Mantenimiento y soporte incluidos

Uno de los aspectos más valorados del alquiler es la atención técnica especializada que acompaña al servicio. Frente a las interrupciones que puede suponer un fallo de hardware o la necesidad de sustituir consumibles, el renting incluye asistencia rápida, mantenimiento preventivo y sustitución de equipos cuando sea necesario.

Este tipo de cobertura no solo reduce tiempos de inactividad, sino que mejora la experiencia del usuario. El personal puede centrarse en sus tareas sin preocuparse por el funcionamiento de las impresoras, lo cual repercute directamente en la productividad general de la oficina.

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Seguridad y conectividad avanzada

Los entornos corporativos actuales demandan no solo velocidad y eficiencia, sino también seguridad. Las impresoras modernas disponibles en alquiler suelen incluir opciones de encriptado de datos, autenticación de usuarios y restricciones de acceso, lo que las convierte en herramientas confiables para manejar información sensible. Además, la posibilidad de integrar estos dispositivos en entornos cloud o sistemas de gestión documental permite optimizar procesos, automatizar flujos de trabajo y reducir errores humanos. Esto es particularmente valioso en sectores como legal, sanitario o financiero, donde la confidencialidad y el cumplimiento normativo son prioritarios

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Flexibilidad en la duración y condiciones del contrato

A diferencia de la compra, que implica un compromiso a largo plazo con un equipo específico, el renting ofrece contratos ajustables. Muchas empresas permiten elegir entre períodos cortos o largos, con opciones para cambiar de modelo según evolucione el negocio.

Esta flexibilidad evita quedar atado a un equipo que ya no responde a las necesidades reales o que ha sido superado por otras soluciones más avanzadas. También permite a las empresas adaptarse con agilidad ante picos de demanda, nuevas sedes o reestructuraciones internas.

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Una herramienta clave en la optimización operativa

El alquiler de impresoras se ha consolidado como una respuesta inteligente a los retos actuales de gestión documental. No se trata únicamente de una fórmula financiera alternativa, sino de una manera de integrar tecnología eficiente, ecológica y escalable en el día a día de la oficina.

Desde grandes corporaciones hasta negocios emergentes, el renting se presenta como una opción práctica, alineada con las exigencias de un mercado cada vez más competitivo. Apostar por esta solución permite a las empresas mejorar su operativa, cuidar sus recursos y mantenerse actualizadas sin sacrificar control ni calidad.

Recomendaciones negocios y empresas

La mejor forma de embalar tus muebles en una mudanza

¿Estás pensando en mudarte y te preocupa cómo proteger tus muebles durante el traslado? Debes saber que la protección adecuada de tus enseres es una de las claves para que tu mudanza sea exitosa y sin contratiempos. Porque embalar correctamente los muebles no solo evita daños, sino que también facilita el proceso de carga, transporte y descarga. Por eso, antes de que empieces a buscar un presupuesto personalizado para tu mudanza, permítenos explicarte cuál es la mejor forma de embalar tus muebles en una mudanza, con consejos prácticos, materiales recomendados y todo lo que necesitas saber para cuidar tus objetos más preciados durante este proceso.

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La importancia de embalar bien los muebles en una mudanza

Una mudanza puede ser muy estresante, y una de las mayores preocupaciones es la protección de los muebles y enseres. Ten en cuenta que un embalaje adecuado ayuda a prevenir golpes, roturas, arañazos, suciedad y daños por humedad o impacto durante el transporte. Además, facilita la organización y el desembalaje en el nuevo hogar, ahorrando tiempo y esfuerzo. Y aunque el embalaje puede parecer una tarea complicada, vale la pena dedicar tiempo y materiales para cuidar tus muebles y electrodomésticos, especialmente si quieres evitar costes adicionales por reparaciones o reemplazos. De hecho, la inversión en materiales adecuados y en técnicas correctas de embalaje garantiza que todo llegue en perfectas condiciones.

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¿Qué materiales de embalaje necesitas para proteger tus muebles en una mudanza?

Para embalar los diferentes tipos de muebles y objetos, es fundamental contar con los materiales adecuados. Aquí te dejamos una lista de los mejores recursos para proteger tus pertenencias:

  • Papel de burbujas: el cual es ideal para envolver objetos frágiles como vajillas, cristalería, figuras decorativas o componentes delicados. El papel burbuja actúa como amortiguador y previene roturas.
  • Papel film: perfecto para envolver sofás, sillones o muebles con texturas que puedan dañarse o ensuciarse durante el traslado. Además, ayuda a evitar arañazos y suciedad.
  • Cajas de cartón: usa cajas de diferentes tamaños y refuerza las bases si son pesadas. Son útiles para empacar objetos pequeños, libros, ropa de armario, utensilios y otros enseres. No olvides rotular las cajas, colocando en ellas la palabra “frágil” si contienen objetos delicados.
  • Protectores de esquinas: puedes comprarlos o fabricarlos con cartón para reforzar las esquinas de muebles y cristales, evitando que sufran daños durante el transporte.
  • Cinta de embalar: esencial para sellar cajas, envolver muebles y sujetar protecciones. Opta por cinta resistente y de buena calidad.
  • Mantas protectoras: son imprescindibles para cubrir muebles grandes y superficies delicadas o de madera. También las puedes complementar con film para mayor protección.
  • Kit de herramientas: incluye destornilladores, tijeras, cúter, metro, llave inglesa, llave Allen y martillo. Todos ellos los necesitarás para desmontar muebles, medir espacios y ajustar embalajes.

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Cómo embalar muebles de diferentes materiales

Cada tipo de mueble requiere una técnica específica para garantizar su protección. Por eso, ahora te explicaremos cómo embalar los muebles más comunes según su material:

Muebles de madera

  • Limpieza previa: antes de comenzar, limpia bien los muebles para retirar polvo, suciedad o grasa. Esto facilitará su desembalaje y limpieza en el nuevo hogar.
  • Desmontar cuando sea posible: quita puertas, cajones, patas y otros componentes desmontables. Eso sí, guarda los tornillos y piezas pequeñas en recipientes etiquetados y colócalos cerca del mueble correspondiente.
  • Proteger superficies: envuelve los muebles con mantas protectoras o film para evitar arañazos y golpes. Para ello, usa cinta de embalar que fije las mantas y así evitar desplazamientos.
  • Cajas y protección adicional: si el mueble tiene cajones, ciérralos y refuérzalos con cinta adhesiva, pero primero envuélvelos con film para evitar que el pegamento dañe la superficie.
  • Transporte: cuando el mueble esté completamente protegido, cárgalo con cuidado en la furgoneta, asegurando que no se mueva durante el traslado.

Muebles de cristal

  • Cubrir con cartón: envuelve las partes de cristal con cartón grueso para amortiguar impactos y reducir riesgos de rotura.
  • Refuerzo en esquinas: usa protectores de esquinas o más cartón en las esquinas vulnerables.
  • Fijar con cinta: asegura los cartones con cinta de embalar para que no se desplacen durante el transporte.

Sofás y sillones

  • Proteger la tela: envuelve los sofás y sillones con papel film o fundas especiales para muebles tapizados. Esto evitará suciedad, arañazos y daños en la tela.
  • Desmontar partes: retira patas, ruedas o cojines si es posible, y guárdalos en bolsas o fundas aparte.
  • Embalar colchones: usa fundas de plástico especiales para colchones, que protejan de humedad, polvo y rozaduras.

Cómo embalar electrodomésticos

Los electrodomésticos, por su peso y fragilidad, requieren una protección especial:

  • Desconectar y limpiar: antes de embalar, desconecta los aparatos y limpia su interior.
  • Proteger esquinas: usa almohadillas o cartón en las esquinas para evitar golpes.
  • Envuelves con plástico: cubre con film o plástico de burbujas para amortiguar golpes y evitar arañazos.

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Un buen embalaje = una mudanza sin estrés

Contar con materiales de calidad y técnicas correctas de embalaje hará que tu mudanza sea mucho más sencilla y segura. Pero, si no deseas hacerlo tú mismo y buscas un presupuesto personalizado para tu mudanza, empresas especializadas como Transporter en Madrid te ofrecen tarifas cerradas, sin sorpresas y un servicio completo que incluye embalar, desmontar y montar tus muebles en tu nuevo hogar.

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¿Por qué confiar en Transporter para tu mudanza en Madrid?

Transporter es una empresa con más de 15 años de experiencia en mudanzas en Madrid y mudanzas de oficinas en Madrid. Ofrecen un servicio de calidad, con atención personalizada y seguro de carga y responsabilidad civil. Entre sus ventajas destacan:

  • Servicio de guardamuebles GRATIS durante el primer mes.
  • Presupuesto cerrado sin sorpresas.
  • Cientos de mudanzas realizadas en Madrid.
  • Servicios integrales: embalar, desmontar, montar y transporte.
  • Portes económicos y soluciones adaptadas a tus necesidades.

Como verás, embalar tus muebles de forma adecuada, además de protegerlos, también te facilita todo el proceso de la mudanza. Desde muebles de madera hasta cristalería, pasando por sofás y electrodomésticos, cada objeto requiere una técnica específica y materiales apropiados. Pero, si quieres evitar complicaciones y ahorrar tiempo, nada mejor que confiar en profesionales como Transporter, que te garantizan una mudanza fácil, rápida y sin sorpresas.

Así que no te estreses con tu próxima mudanza. ¡Deja que los expertos se encarguen de todo! Solicita tu presupuesto personalizado para tu mudanza y disfruta de un traslado seguro y eficiente.

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Coaching y Organización

Software de Productividad: Impulsando la Eficiencia en el Lugar de Trabajo

En el mundo empresarial actual, la productividad es un factor clave para el éxito. Las empresas buscan constantemente maneras de optimizar sus operaciones y maximizar el rendimiento de sus empleados. Aquí es donde entra en juego el software de productividad. Este tipo de software está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar su tiempo, recursos y tareas de manera más eficiente, permitiendo a los equipos trabajar de forma más coordinada y efectiva.

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¿Qué es el Software de Productividad?

El software de productividad abarca una amplia gama de aplicaciones y herramientas digitales diseñadas para mejorar la eficiencia y la eficacia en el trabajo. Estas herramientas pueden incluir aplicaciones de gestión de proyectos, herramientas de comunicación y colaboración, programas de seguimiento de tiempo, y software de automatización, entre otros. El objetivo principal de este software es facilitar la realización de tareas diarias, la organización de proyectos complejos, y la comunicación dentro de los equipos, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar el trabajo.

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Tipos Comunes de Software de Productividad

  • Herramientas de Gestión de Proyectos
    Las herramientas de gestión de proyectos, como Asana, Trello, y Monday.com, permiten a los equipos planificar, ejecutar y supervisar proyectos de manera efectiva. Estas plataformas ofrecen funciones como la asignación de tareas, la fijación de plazos, y el seguimiento del progreso, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y cumplir con los plazos. En cualquier caso, nunca es descartable el uso simultáneo de una buena agenda anual para la oficina

  • Software de Comunicación y Colaboración
    Aplicaciones como Slack, Microsoft Teams, y Zoom han revolucionado la forma en que los equipos se comunican y colaboran. Estos programas permiten la comunicación en tiempo real, la realización de videoconferencias, y la colaboración en documentos, eliminando las barreras de la ubicación geográfica y fomentando un flujo de trabajo más dinámico.

  • Software de Seguimiento de Tiempo
    El seguimiento del tiempo es esencial para entender cómo se distribuye el trabajo y dónde se pueden hacer mejoras. Herramientas como Toggl y Clockify permiten a los empleados registrar el tiempo dedicado a diferentes tareas, lo que facilita la gestión del tiempo y la mejora de la productividad.

  • Software de Automatización
    La automatización de tareas rutinarias puede liberar tiempo valioso para actividades más estratégicas. Zapier, por ejemplo, permite la automatización de flujos de trabajo al conectar diferentes aplicaciones y automatizar procesos repetitivos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el margen de error humano

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Beneficios del Software de Productividad

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  • Mejora de la Eficiencia
    El principal beneficio del software de productividad es la mejora significativa en la eficiencia operativa. Al automatizar tareas repetitivas, gestionar proyectos de manera centralizada, y facilitar la comunicación, las empresas pueden optimizar su uso del tiempo y los recursos. Nosotros, también te recomendamos contar con una pizarra blanca que pueda acompañarte en la organización y planificación de las tareas

  • Mejor Gestión del Tiempo Con herramientas de seguimiento del tiempo y gestión de tareas, los empleados pueden priorizar mejor sus actividades y asegurarse de que están dedicando el tiempo adecuado a cada tarea. Esto conduce a un uso más eficaz del tiempo y a la reducción de la procrastinación.

  • Colaboración Mejorada
    El software de productividad facilita la colaboración al proporcionar plataformas donde los equipos pueden trabajar juntos en tiempo real, compartir ideas, y resolver problemas de manera conjunta, independientemente de su ubicación.

  • Reducción del Estrés
    Al tener una visión clara de las tareas y plazos, y al reducir el trabajo manual a través de la automatización, los empleados pueden experimentar menos estrés. La capacidad de seguir el progreso y cumplir con las fechas límite de manera más eficiente contribuye a un entorno de trabajo más equilibrado. Cuenta además, en tu mesa de trabajo, con unos organizadores de escritorio adecuados

  • Accesibilidad y Flexibilidad
    Muchas de estas herramientas están disponibles en la nube, lo que significa que se pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto es especialmente beneficioso para las empresas con políticas de trabajo remoto o equipos distribuidos globalmente.

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Cómo Elegir el Software de Productividad Adecuado

Elegir el software de productividad adecuado para tu empresa depende de varios factores, como el tamaño del equipo, el tipo de trabajo que realizas, y las necesidades específicas de tu organización. Es importante evaluar las características de cada herramienta y considerar cómo se integrarán con los sistemas existentes. Además, la facilidad de uso y la curva de aprendizaje son factores cruciales; un software que es difícil de usar puede terminar siendo contraproducente.

Algunas preguntas que pueden guiar la selección incluyen:

  • ¿Qué funciones son imprescindibles para mi equipo?
  • ¿El software ofrece integración con las herramientas que ya usamos?
  • ¿Es escalable a medida que nuestra empresa crece?
  • ¿Cuál es el costo y cómo se justifica en términos de ROI?

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Conclusión

El software de productividad es una herramienta esencial en el entorno de trabajo moderno. Ayuda a las empresas a ser más eficientes, mejorar la gestión del tiempo, y fomentar una mejor colaboración entre los equipos. Con una amplia gama de opciones disponibles, es importante seleccionar el software que mejor se adapte a las necesidades específicas de tu organización para maximizar su impacto. Con la correcta implementación y uso, el software de productividad puede ser un verdadero motor de crecimiento y éxito empresarial.

Consejos de Uso Material Oficina

Sistema De Archivo De Oficina Digital O Físico – ¿Cuál Es El Adecuado Para Su Empresa?

En un período de transformación digital, las organizaciones se encuentran ante una decisión de gestión: decidir entre almacenar en digital o en físico. Existen ventajas e inconvenientes para ambas opciones y el tipo correcto puede depender de múltiples condiciones.

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Archivo Físico: La Opción Tradicional

Desde hace décadas, el archivo físico ha sido el recurso ordinario de archivo. Esto se traduce en almacenar la información en formato papel y en carpetas, archivadores o cajas de archivo definitivo. 

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Este sistema de archivo tiene como principales ventajas la tangibilidad (todo lo que busquemos estará a la vista) y el muy bajo coste inicial, dado que no requiere inversión en tecnología para guardar la información.

Por supuesto, en nuestra tienda online de venta de papeleria y material oficina disponemos de mas de 17.000 articulos y productos de oficina tanto de archivo como de uso propio para cualquier actividad personal o profesional. Por eso somos 20milproductos.

No obstante, este sistema de archivo físico tiene sus contras. Si trabajamos con muchos documentos, pronto veremos que es un método de almacenamiento deficiente. 

Además de necesitar un espacio físico considerable, resulta poco eficiente para el acceso simultáneo y las documentaciones están expuestas a riesgos como el fuego, la humedad o la pérdida por extravío.

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Archivo Digital: Eficiencia y Acceso Inmediato

El archivo digital permite la digitalización de los documentos electrónicos a través de los servidores internos o la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etcétera). 

Por ejemplo, pueden hacerse copias de seguridad en un disco duro externo, o bien, recuperarse de forma rápida mediante búsqueda por palabra clave o fecha, señalando sus ventajas en el ahorro de espacio, en la accesibilidad desde múltiples dispositivos y en el hecho de no depender del mismo lugar.

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Una gran parte de los sistemas digitales integran funciones de seguridad (cifrado, control de accesos, auditorías de actividad, etcétera), lo que representa un mejoramiento de la protección de la información al poder cumplir con las normativas de protección de datos.

Por otro lado, y pese a las ventajas que pueden ofrecer, la digitalización plantea retos, ya que es necesaria una inversión inicial (equipos, software, formación del personal) que a menudo implica una dependencia de tecnologías.

El Acceso Remoto y la Protección de Datos

La nube es muy flexible; sin embargo, debemos pensar en la seguridad. Los datos están alojados en servidores externos, por lo que debemos desnudar nuestra información personal a terceras partes. 

En adición, el acceso a los archivos a partir de redes wifi públicas, como las de cafeterías o aeropuertos, nos expone a las miradas curiosas de terceros.

Para evitar esto, muchas empresas y usuarios averiguan cómo descargar una VPN, es decir, redes privadas virtuales que crean un túnel. Así son capaces de cifrar el tráfico y la información durante nuestros accesos remotos.

Buenas Prácticas de Seguridad Documental

Estas son algunas medidas con las que podremos proteger la información sensible en línea:

  • Contraseñas seguras: Utilizar contraseñas robustas y únicas.
  • Autenticación en dos pasos: Incorporar una capa extra de seguridad.
  • Conexiones protegidas: Aprender a descargar una VPN para encriptar tu conexión.
  • Copias de seguridad: Realizar copias de seguridad de los archivos físicos y digitales de manera periódica.

Para proteger nuestra información, es esencial que instauremos buenas prácticas de seguridad, independientemente del sistema de archivo que hayamos decidido utilizar.

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Conclusión

No hay una solución única para todas las empresas, mientras que unas podrán trabajar perfectamente bien con órdenes de archivos en papel, otras el entorno de trabajo puede beneficiarse del dinamismo del entorno digital. 

Quizás la mejor opción sea un enfoque mixto de ambas posibilidades (archivo tradicional y digital), combinadas con las buenas prácticas de seguridad que ya hemos mencionado. 

Es importante valorar las necesidades específicas y proteger adecuadamente la información para llevar a cabo una gestión documental eficaz y segura.

Compras de Material de oficina

Estas ofertas duran minutos… y valen oro

En un mundo donde todo sube menos los sueldos, encontrar una buena oferta es como hallar un billete de 500 euros en el bolsillo de una chaqueta vieja: inesperado, mágico y absolutamente necesario. Por eso, si eres de los que disfrutan cazando chollos como si fuera un deporte de élite, te damos la bienvenida al paraíso: superchollos

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¿Qué es superchollos.es y por qué deberías tenerlo entre tus favoritos?

Superchollos no es una web cualquiera. Es el resultado de un equipo que se ha propuesto, día tras día, encontrar las mejores ofertas de viajes, hoteles y escapadas para que tú solo tengas que preocuparte de hacer la maleta. Rebuscamos entre decenas de webs —como Traventia, Voyage Privé, Viajes El Corte Inglés, entre otras— para sacar lo mejor de lo mejor. Vamos, lo que se dice un auténtico trabajo de arqueología chollera.

Ya sea que estás pensando en una escapada romántica, una aventura con amigos o simplemente quieres hacer una locura de último minuto, nuestro objetivo es ponértelo fácil, barato y rápido.

Por el contrario, si eres una empresa donde los gastos quieres que sean estables y conocidos, por ejemplo, en las compras de material oficina, lo mejor es tener en cuenta nuestra tienda online 20milproductos.com con uns Precios mínimos siempre garantizados y, que por lo tanto no necesitan ofertas. Siempre es un chollo.

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¿Por qué estas ofertas duran minutos?

Porque son buenísimas. Porque son exclusivas. Y porque hay cientos de personas como tú, con el radar de chollos afinadísimo, que están listas para hacer clic antes de que termines de leer esta frase.

En serio, no estamos exagerando. Las ofertas vuelan. Literalmente. En cuestión de minutos, una oferta de hotel de lujo por 19€ la noche puede desaparecer como por arte de magia. ¿La solución? Seguirnos de cerca y tener notificaciones activadas en nuestras redes sociales.

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Nuestra comunidad: Telegram, Twitter, Instagram y más

No somos solo una web. Somos una comunidad de cazadores de ofertas. Por eso, compartimos los chollos más top en nuestras redes sociales para que seas de los primeros en enterarte:

  • Telegram: Aquí se cuecen los chollos más calientes. Instantáneo, sin ruido y sin perder el tiempo.
  • Twitter/X: Para los que viven pegados al scroll. Rápido, conciso y efectivo.
  • Instagram: Porque también se puede soñar con viajar con solo deslizar el dedo.

Nos tomamos en serio esto de compartir oportunidades, y si te unes, no solo verás lo que publicamos: también podrás interactuar, compartir experiencias y hasta dar el chivatazo de ese chollo que encontraste por ahí y que merece ser compartido.

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¿Qué tipo de ofertas puedes encontrar?

Aquí no hay límites. Pero para que te hagas una idea, esto es solo un adelanto:

  • Hoteles de 4 y 5 estrellas por precios que parecen errores de sistema.
  • Vuelos low-cost y combinaciones imposibles a destinos de ensueño.
  • Escapadas temáticas (románticas, familiares, relax, aventura… lo que te apetezca).
  • Packs con todo incluido, pensados para que desconectes sin preocuparte de nada.

Y no solo eso, también hemos creado una sección dedicada para los verdaderos adictos a las gangas: nuestra zona de Ofertas Outlet, donde recopilamos las mejores oportunidades que aún están activas pero por poco tiempo.

Y, como antes te comentábamos antes , en el caso de una empresa compra tu material de oficina y papeleria online al mejor precio siempre y sin depender de ofertas puntuales. Siempre y todo al precio mínimo y con envío gratis en 48 horas.

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¿Cómo funciona todo esto?

Muy fácil. Navegas por superchollos.es, encuentras una oferta que te enamora, haces clic, y reservas directamente en la web original (como Viajes El Corte Inglés o Voyage Privé). Nosotros no somos una agencia, sino que actuamos como el mejor amigo que te pasa el dato exacto en el momento justo.

Además, cada oferta viene con toda la información que necesitas: precio, fechas, condiciones, valoraciones y, por supuesto, enlaces directos para que no pierdas ni un segundo.

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Consejos para no dejar escapar ni un solo chollo

Te dejamos aquí algunos tips para convertirte en un cazador experto:

  1. Activa las notificaciones en Telegram o en Twitter.
  2. Visita la web a diario: muchas ofertas tienen validez de horas, y no se repiten.
  3. Ten tu documentación lista (sí, nos ha pasado: ofertón a Japón y pasaporte caducado).
  4. Sé flexible con las fechas: si puedes moverte un día antes o después, multiplicas tus opciones.
  5. No lo pienses demasiado: si dudas, pierdes. Confía, reserva y luego planifica

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Y, si eres empresa con un volumen alto de gasto en la compra de productos de oficina y papeleria, dínoslo y podrás ser Cliente VIP para siempre, con unas ventajas exclusivas para tí

Lo que opinan nuestros seguidores

No lo decimos solo nosotros. Día tras día recibimos mensajes como estos:

“Gracias a vosotros, me fui a un 4* en Lisboa por 25€ la noche. ¡Una locura!”

“Encontré una escapada romántica en la Alhambra por 2 noches y menos de 60€ por persona. No me lo creía hasta que llegamos al hotel.”

“Reservé en menos de 10 minutos un viaje a Cerdeña todo incluido por 139€. Todavía me parece un sueño.”

Nuestra comunidad es activa, participativa y siempre con ganas de compartir. Porque viajar no debería ser un lujo. Debería ser un derecho.

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El chollo de tu vida puede estar a un clic

En resumen, si todavía no eres parte de la comunidad de superchollos, te estás perdiendo auténticos tesoros. Estamos aquí para hacer del viaje algo accesible, fácil y divertido. Y lo mejor de todo: a un precio que te va a sacar una sonrisa.

Así que ya sabes, mantén los ojos abiertos, la maleta cerca, y el pasaporte en regla. Porque las oportunidades que publicamos en Ofertas Outlet no esperan. Y tú tampoco deberías.

¡Nos vemos en el próximo chollo!

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