Cómo usar la encuadernadora espiral

Las empresas apuestan cada vez más por conservar sus documentos de una forma ordenada y eficaz. Por ello, es muy habitual encontrarnos en nuestra oficina una encuadernadora. ¿Pero, sabéis utilizarla? Te contamos cómo se utiliza este imprescindible.

Tipos de encuadernadora

Existen diferentes tipos de encuadernadora, en función del uso o profesionalidad que vayamos a darle. Nos encontramos con: encuadernadoras de espiral, encuadernadoras de canutillo, encuadernadoras térmicas, y encuadernadoras wire-o.

Nosotros te explicamos cómo utilizar la encuadernadora espiral, que puede ser: manual, eléctrica o wire.

1. Encuadernadora espiral manual

Este tipo de encuadernadora tiene la ventaja de que su precio es bastante asequible para la función que realiza, y el hecho de que sea manual hace que no ocupe mucho espacio. Por lo tanto, si no la usamos continuamente podemos optar por guardarla. No tiene toma de corriente.

¿Cuáles son las partes de la encuadernadora espiral manual? Normalmente consta de cuatro elementos fundamentales para su correcto funcionamiento: la palanca, la entrada para el papel, la clavija de regulación del margen lateral, y la bandeja de desechos.

• Siete Pasos para encuadernar:

1. Comprueba que la palanca funciona correctamente y que la bandeja de desechos de papel está vacía y perfectamente encajada.
2. Selecciona la medida del diámetro del espiral que vayas a usar en tu documento.
3. Prueba que la perforación y el margen seleccionado funciona correctamente con un papel a modo borrador.
4. Perfora las tapas delantera y trasera.
5. Realiza la perforación del resto de las hojas agrupándolas en pequeños tacos, evita que la máquina se sobrecargue.
6. Introduce la espiral en los agujeros que has perforado.
7. Corta los trozos de espiral sobrantes.

• En nuestra web encontraréis diferentes encuadernadoras de este tipo, capaces de perforar un buen número de hojas y con un diseño muy funcional. Algunas de ellas:

2. Encuadernadora espiral eléctrica

Una buena opción si en tu oficina encuadernáis muchos documentos. Al ser eléctrica podréis encuadernar con rapidez.

¿Cuáles son las partes de la encuadernadora espiral eléctrica? Normalmente encontramos los siguientes elementos: botones de encendido/apagado y perforación/encuadernación, regulador del diámetro, palanca para ajustar el margen lateral, rodillo eléctrico, pedal, regulador de la profundidad de perforación, y la bandeja para los desechos.

• Ocho Pasos para encuadernar:

1. Comprueba que la superficie donde se encuentra la máquina es plana y estable, vacía la bandeja de desechos y ciérrala correctamente.
2. Enchufa la máquina y enciéndela.
3. Elije el diámetro de la espiral que utilizarás para encuadernar tus documentos.
4. Haz una prueba en un folio y comprueba los distintos tipos de distancia entre los agujeros, hasta regularlos.
5. Perfora las tapas delantera y trasera.Realiza la perforación del resto de las hojas agrupándolas en pequeños tacos, evita que la máquina se sobrecargue.
6. Enciende el rodillo e introduce la espiral en los 3-4 primeros agujeros.
7. Mantén el documento sujeto con las dos manos y empuja la espiral con el rodillo para que se vaya encuadernando.
8. Corta la espiral que sobra con unos alicates.

• En nuestra web encontraréis diferentes encuadernadoras de este tipo, capaces de perforar un buen número de hojas y con un diseño muy funcional. Algunas de ellas:

3. Encuadernadora espiral wire

Este tipo de encuadernación es parecida a una encuadernación en espiral común, solo que en este caso la espiral es doble. El perforado o «paso» suele ir entre los 2:1 y  3:1. Si vais a utilizar con frecuencia los documentos encuadernados, es una buena opción que la espiral sea doble.

¿Cuáles son las partes de la encuadernadora espiral wire? Normalmente encontramos los siguientes elementos: tapa para soportar el documento, entrada del papel, palanca para cerrar el alambre, asa para perforar, botón de ajuste de guía lateral, soporte para canutillos, bandeja de desechos y herramienta de medición de documentos.

• Ocho pasos para encuadernar:

1. Comprueba que la superficie donde se encuentra la máquina es plana y estable, vacía la bandeja de desechos y ciérrala correctamente.
2. Levanta la tapa y la palanca hasta que queden en posición vertical.
3. Coloca el canutillo en el soporte para los mismos.
4. Perfora algunas hojas para comprobar la posición.
5. Coloca la tapa posterior con las hojas ya perforadas directamente en el canutillo. Perfora y coloca la parte delantera.
6. Levanta el canutillo y sácalo de los ganchos, y colócalo en la parte del mecanismo de cierre.
7. Levanta la palanca de cierre y tira de ella hacia delante.
8. Asegúrate de que el canutillo ha quedado encajado.

• En nuestra web encontrarás este tipo de encuadernadora, como la siguiente:

En nuestra web disponéis de diferentes tipos de encuadernadora para encuadernar documentos con canutillos o espirales de distinto tipo. ¡Mantén tu oficina ordenada!

¿Qué tipo de encuadernadora espiral utilizáis? ¿Cuál os resulta más funcional? ¡Cuéntanoslo, te estamos esperando en nuestras redes sociales!