¿Cómo organizas tus tareas en la empresa? ¿Conoces el método Trello? ¿Sabías que es muy sencillo hacerlo con post it? Te ayudamos a poner orden a tus proyectos en la oficina, sigue leyendo y conoce cómo lo hacemos en 20milproductos.

Trello es una herramienta organizativa, a modo de listado, para aumentar la eficacia y productividad de las tareas que debemos realizar. Ya sean tareas diarias, semanales, mensuales o esporádicas. Se basa en el método Kanban, que consiste en utilizar señales o tarjetas que marcan las acciones que se deben realizar para completar el proceso de esa tarea.

Cómo funciona Trello con post it

Normalmente, Trello se divide en tres columnas: «pendiente», «en curso», «completado». Pero, es tan modificable como desee el usuario. Muchas personas añaden otra columna más para señalar las tareas que no han sido aceptadas como: «descartado». Podemos hacernos una idea en la siguiente imagen de Trello con post it:

Para una mayor organización con post it, cada tarea o acción para llevar a cabo se corresponde con un pos-it de cada color. Podemos añadir en la parte superior de la tabla el tiempo en el que vamos a realizar las tareas, por ejemplo: «primera semana de junio». Y nuestra tabla de Trello con post it se corresponderá a ese espacio tiempo.

Cuáles son las ventajas de Trello con post it 

Una de las principales ventajas de trabajar con Trello es que lograremos cumplir con nuestros objetivos de una manera más clara, porque seremos conscientes de lo que hemos hecho y de lo que nos queda por hacer. Al final, se trata de una lista dentro de varias listas para ayudar a organizarnos eficazmente. Además, los post it se van a ir pegando en las diferentes columnas de la tabla en función del cumplimiento de nuestras tareas.

Más ventajas de Trello con post it:

• Organización instantánea en función del cumplimiento de las tareas
• Rápida sintetización y localización de las acciones más urgentes
• Satisfacción personal al haber cumplido las tareas propuestas
• Motivación profesional
• Gestión de proyectos diarios, semanales, mensuales, trimestrales…
• Personifiación absoluta de la tabla de Trello con post it
• Visibilidad de los acciones

Trello con post it pone fin al estrés

Este método permite que los empleados estén tan organizados, que son capaces de filtrar por importancia las tareas. De este modo priorizan qué es lo que tienen que hacer, y no se frustran porque ven que no cumplen con todo. Ahora sabrán cuáles son las prioridades clave. Además, el hecho de cumplir cada una de las tareas presentes en la tabla les hará sentirse realizados y con menor carga de trabajo. Esto repercutirá en su nivel de estrés, la serotonina, sustancia producida por nuestro cuerpo, aumentará sus niveles repercutiendo positivamente en nuestro estado de ánimo: anula la ansiedad.

Trello online, una opción multimedia

En la nueva era tecnológica, cada vez más, las empresas utilizan Trello para agilizar el cumplimiento de las tareas por parte de sus empleados. No todas siguen nuestro método basado en post it, sino que, se descargan unas aplicaciones en sus ordenadores o dispositivos móviles que funcionan como nuestra tabla pero en versión online.

En la imagen podemos ver uno de los tantos ejemplos de Trello disponibles para nuestros dispositivos móviles. En este, en concreto, podrás crear tableros y compartirlos con amigos a los que «invitarás» a acceder, entre otras funciones.

Como podéis comprobar las formas de organización son infinitas y se adaptan a cada persona, empresa, y espacio tiempo. Lo único que tienen en común es: llegar a conseguir todos los objetivos propuestos. ¡Os invitamos a que comencéis a utilizar Trello con post it y os enganchéis a esta eficaz forma de organización!

¿Y vosotros cómo os organizáis para cumplir todas vuestras tareas en el trabajo? ¿Conocíais Trello con posit, qué os parece? Cuéntanoslo en nuestras redes sociales, te estamos esperando. 

Todos queremos aprender a superarnos a nosotros mismos, retándonos continuamente. Pero antes de llegar a ese punto, necesitamos una rutina que nos lleve a nuestro objetivo. ¿Estáis preparados para triunfar?

 A continuación, desde 20mil productos te ofrecemos 12 tips con los que la gente exitosa marca su rutina. ¡Más que una rutina monótona es un mecanismo de continuo movimiento!

1. Su fin no es complacer a nadie, porque las opiniones del resto no les afectan

Ellos mismos saben cómo superarse, respetan las críticas pero no tienen en cuenta las opiniones sin fundamento. Esto les ayuda a ganar seguridad, y a seleccionar todo lo que les beneficia dejando de lado lo que les puede afectar.

Truco: no debes guiarte por lo que dicen las personas de ti o de otras personas, tienes que tener criterio propio. Dejarte aconsejar es algo beneficioso, pero muy distinto de dejarte persuadir por otros.

2. La motivación es parte de su día a día

La energía y el pensamiento en positivo son las bases de la motivación. Una persona exitosa piensa en sus objetivos de forma positiva, porque para llegar a ellos recorrerá un camino que le enriquecerá.

Truco:  piensa en positivo sobre tus metas, que forman parte de tu motivación. De esta manera te sentirás a gusto y libre contigo mismo. Es una sensación muy gratificante.

3. No tienen miedo al cambio

El cambio les supone un reto, un nuevo desafío, al que enfrentarse. Son personas positivas y siempre encuentran el lado más emocionante al cambio, dejando de lado los miedos.

Truco: piensa en el cambio como una nueva oportunidad de realizar cosas diferentes que te aportarán experiencia, ¡seguro que tendrás muchas anécdotas que contar!

4. El fracaso es para ellos una forma de levantarse

No se rinden nunca, ni aunque fracasen. Son capaces de aprender de sus errores y sacar partido de ello. Saben que cometer un error les beneficiará a largo plazo porque no volverán a caer en el mismo, y si lo ven venir lo corregirán a tiempo.

Truco: piensa que el fracaso formará parte de una enseñanza continúa y será más eficaz que el éxito, si cabe.

5. No se quedan quietos, actúan con sus objetivos como Foco

Valoran la situación antes de lanzarse a la aventura, pero son capaces de actuar y luchar por lo que quieren o sienten. Quieren conseguir todos sus objetivos. Y saben que actuando es la mejor manera de llegar a ellos.

Truco: antes de tomar una decisión sopesa los pros y contras, no te lances al vacío sin tener un «plan B». Las locuras está bien realizarlas, pero cuando se trata de conseguir una meta hay que ir paso a paso.

6. Toman sus propias decisiones, son jefes de su propia vida

Nadie les dice qué hacer o cómo deben hacerlo, ellos mismos cumplen sus acciones y trabajan a diario por conseguir sus metas. Deciden por ellos mismos, porque no hay nadie mejor que ellos para saber lo que realmente buscan.

Truco: para tomar decisiones por ti mismo es tan sencillo como valorarlas para ti, puedes dejarte aconsejar o pedir opiniones. Pero no olvides que la última palabra la tienes tú. Ya eres muy mayor para que te digan lo que haces o dejas de hacer.

7. Dedican tiempo a sí mismos

Hay muchas formas de dedicarse tiempo, pero las personas exitosas lo hacen para conseguir una satisfacción a cambio. No se trata de darse caprichos, que también, la cuestión es dejar que el tiempo que invierten en ellos se vea recompensado. Puede ser mediante la familia; amigos; ocio; viajes; formación académica o empresarial; etc. Todo aquello que les proporcione un aprendizaje.

Truco: desconecta de la rutina, ¡te mereces un descanso! Realiza actividades que te llenen y que te proporcionen algo positivo, una recompensa o aprendizaje. ¡Quedarse en el sofá no es de valientes!

8. Respetan sus ocho horas de sueño (incluso, duermen alguna más)

Se levantan pronto y aprovechan el día porque duermen las horas necesarias. Acostarse temprano les permite despejar su mente y mantenerse relajados, aprovechando las horas de sueño. Su día es mucho más productivo y no saben lo que es quedarse dormidos en el trabajo.

Truco: realiza una rutina para alcanzar el sueño y ponte una alarma para despertar. Es muy importante que evites pantallas de dispositivos móviles, ya que, su iluminación afecta directamente al sueño y no nos deja descansar. Será mejor que te hagas con un buen libro o revista antes de dormir, por ejemplo. Algo que te distraiga y te evada. ¡Nada de ponerte a revisar emails del trabajo!

9. Planean y cumplen lo planeado

Todo lo que tienen para el día de hoy lo cumplen, lo que sea: hacer la compra; ir al gimnasio; mandar emails; realizar una reunión; recoger la casa…

Truco: escribe en una lista todas las cosas que quieres hacer y ordénalas en función de su disponibilidad para llevarse a cabo. Hay que marcar la prioridad, sea cual sea el asunto de la lista.

10. Sacrifican cosas para crecer y avanzar

A veces resulta complicado compaginar ciertos quehaceres con momentos de ocio o desconexión. Las personas exitosas sacrifican ciertas actividades o el disfrute de algunos momentos para no despistarse y seguir enfocados en su meta. Todo no se puede. Saben que les va a resultar mucho más satisfactorio conseguir un buen logro, que perder el tiempo pensando que lo podrían haber conseguido.

Truco: piensa en aquellas cosas que te compensan a la larga y que te darán más felicidad y bienestar, no las cambies por un rato efímero de diversión. Dosifica tus prioridades.

11. Son agradecidos

 Es su máxima. Agradecen el hecho de levantarse cada día para cumplir sus metas; agradecen a las personas que les rodean por estar siempre ahí, pese a que no les pueden dedicar todo el tiempo que quisieran; agradecen a sus fracasos el haberles enseñado a levantarse…

Truco: ser agradecido no tiene un «truco» clave, porque sabemos que lo eres. Estamos convencidos de que tienes mucho que agradecer, tanto a la vida como a las personas que forman parte de ella y que comparten tus éxitos. Siempre es bueno aprender de todo y de todos.

12. Son pacientes

Saben que todo lo que se proponen llega. Viven el presente y piensan su futuro en forma positiva, pero sin prisa. Trabajan el hoy para prosperar en el mañana y aprender de cada paso que dan, todo les transmite un aprendizaje y están orgullosos de ello. No por ir deprisa van a llegar antes. En definitiva, sin perder el foco disfrutan del camino.

Truco: no tengas prisa, todo llega. Recuerda la fábula de «La liebre y la tortuga», con paciencia y constancia se consiguen logros todos los días. No tengas prisa, disfruta de cada paso que das.

¿Qué te han parecido las 12 cosas que hace la gente exitosa? ¿Te identificas con alguno de estos 12 tips?

Es hora de ponerlos en práctica, así que tómate un momento para ti, coge una libreta y un bolígrafo y escribe dónde estás, dónde quieres llegar, y cómo harás para conseguirlo.

Nos gustaría saber cuál es tu rutina para alcanzar el éxito. Cuéntanoslo en nuestras redes sociales, te estamos esperando.

Nos encontramos en un escenario de elevada competencia empresarial, donde los líderes hablan de la economía de la reputación. Este concepto se basa en la buena gestión de los intangibles en las compañías: la reputación, la comunicación, la responsabilidad y la marca.

Los consumidores asocian las marcas a ideas, valores. Hace unos años no se daba mucha importancia a este aspecto, pero hoy en día, los recursos intangibles suponen más de la mitad del valor total de una organización. Los clientes tienen el poder de decisión y su opinión acerca de la empresa o el producto es más fuerte ante los mensajes que pueda proyectar la organización sobre sí misma.

La empresa es un organismo vivo en constante cambio, pero que debe tener su identidad definida y una imagen equilibrada. Nuestra sociedad está hiperconectada y demanda información continuamente, por ello, es necesario que las compañías se comuniquen. Que hablen con sus grupos de interés –clientes, inversores, empleados, administraciones, medios de comunicación, proveedores-. Y que sean capaces de satisfacer la demanda de sus consumidores, más allá de un simple servicio.

¿Qué tienen Inditex, Google o Apple para ser las empresas más atractivas entre los profesionales españoles? En realidad, no es lo que tienen ni lo que dejan de tener, es lo que el consumidor percibe de ellas: diferenciación, confianza, y escucha activa.

Los empleados forman parte de la economía de la reputación, son los altavoces de la compañía. Deben sentir los valores de la marca para saber comunicarlos, y la empresa tiene que ser capaz de atraer y fidelizar el talento de sus trabajadores. Los Millennials –generación comprendida entre los 21 y 32 años– son los nuevos fichajes de las empresas, el futuro del mundo laboral, que quiere participar en compañías que tengan una misión clara y que fomenten la libertad de proyección entre los trabajadores. Buscan empresas éticas y sostenibles, que sean transparentes con sus grupos de interés; que gestionen las crisis con una mayor comunicación; que cuiden su reputación online; y que tengan objetivos tangibles.

Este es el escenario donde se mueven las compañías hoy en día. Como señaló Darwin en su momento: “no es la especie más fuerte la que sobrevive, ni la más inteligente, sino la que mejor se adapta al cambio”. La reputación de la marca es responsabilidad de todos los miembros que forman la empresa, y enfrentarse a los cambios supone un reto para crecer y mejorar.

¿Qué opinas acerca de la reputación corporativa? ¿Consideras que las empresas están en un momento positivo de cambio? Cuéntanoslo en nuestras redes sociales, ¡te estamos esperando!

Nuevo método para mejorar tu Gestión de Proyectos con Post-it

En el ámbito laboral, y también en el de los estudios, es muy común tener muchos proyectos abiertos, y tareas a la vez. Esto acaba provocando que no se sepa por donde empezar, que es lo que ya se ha hecho y lo que queda pendiente, en definitiva, acabamos perdiendo el foco.

Para que esto no suceda, un elemento tan simple como un post it puede garantizar el éxito de tus proyectos. ¿Cómo? Con el novedoso método Kanban. Un método que te ayudará a cumplir tus metas sin perder la cabeza. 

El método Kanban es un método sencillo y útil, que nos ayuda a ahorrar tiempo a la hora de gestionar nuestras tareas diarias. Su pionero fue la empresa Toyota en los años 40, que inventó este método como forma de gestionar las mejoras en los sistemas de producción.

Lo característico de este método es que nos permite organizar nuestros proyectos o tareas de forma visual. 

Ahora bien, ¿cómo se lleva a cabo? Para empezar necesitamos un tablero, lienzo o una pizarra blanca; dividiremos la pizarra en tres columnas, las cuales llevarán los siguientes nombres:

• La primera será «tareas pendientes».
• La segunda será «tareas en curso».
• La tercera será «tareas terminadas».

Una vez tenemos esto, cogemos los post-it de colores. En cada uno pondremos las distintas tareas que tenemos que hacer. E iremos colocando los post it en la columna correspondiente. Además, se aconseja asignar un color a cada temática o proyecto. *No te olvides de definir bien las tareas, deben ser breves y concisas. 

¿Aún no estáis convencidos de su utilización? Estas son algunas de las ventajas del método Kanban:

• Ayuda a cumplir los tiempos de entrega.
• Facilita el control de las tareas realizadas.
• Facilidad para ir añadiendo mejoras a nuestros proyectos.
• Fácil de aplicar.
• Permite reasignar tareas en el tiempo, cuando surjan imprevistos que obligan a modificar lo planificado, simplemente cambia los posit de columna.
• Todos tus proyectos y miles de acciones en un solo vistazo.

El fin de este innovador método no es que empieces con todas las tareas, sino que, teniendo en mente todas las tares pendientes, centres el tiempo necesario en cada una de ellas.

¿Conocías este método, o usas algún otro? Cuéntanoslo en nuestras redes sociales. Te estamos esperando.