Muchas veces nos encontramos ante situaciones que deben ser resueltas por nosotros mismos, mediante la toma de decisiones. Y nos sentimos incapaces de reaccionar por miedo al cambio. Os mostramos una regla infalible para que toméis buenas decisiones.

El secreto de una buena decisión

La periodista Suzy Welch sabe muy bien qué mecanismo utilizar para tomar la mejor decisión, se trata de la regla del 10-10-10. Esta fórmula consiste en plantearse tres preguntas: ¿Cómo me sentiré cuando haya tomado mi decisión en los próximos 10 minutos? ¿Y en los próximos 10 meses? ¿Y en los próximos 10 años?

El planteamiento es fácil, y ponerlo en práctica no parece complicado. Solo tienes que tomarte el tiempo necesario para conseguir la respuesta a dichas preguntas. En su libro 10 minutos, 10 meses, 10 años podrás encontrar todas las claves de esta regla. Nosotros te adelantamos en qué consiste. 

El miedo al cambio 

Nuestra zona de confort la creamos en base a rutinas y acciones que nos generan seguridad, alejándonos de cualquier mínimo riesgo. Cuando se nos plantea la toma de una decisión que se aleja de nuestro «hábitat», sentimos miedo. Nos obcecamos en pensar que no hay nada mejor que permanecer en nuestro entorno e ignoramos las cosas positivas fruto de los cambios. Es un sentimiento que todos padecemos en algún periodo de tiempo.

Por mínima o insignificante que nos parezca la decisión que debemos tomar: dejar un trabajo que nos está quitando calidad de vida; mudarnos de ciudad; terminar con nuestra pareja, etc.; siempre sentimos esa sensación de incertidumbre sin pensar que un cambio podría hacernos sentir mejor a largo plazo. Aunque de primeras, a corto plazo, en esos 10 minutos o 10 meses nos cueste adaptarnos.

Evalúa tu situación antes de tomar decisiones

Antes de tomar cualquier decisión tajante, debemos valorar lo que tenemos: ya sea personal o material. Tenemos que ser capaces de enfrentarnos a nosotros mismos y no dejar que sentimientos como la rabia, desesperación o incertidumbre se apoderen de nuestros pensamientos. En todo momento hay que mantener la coherencia y ser lo más razonables posible. Tomar una decisión lleva su tiempo, y todo cambio conlleva aspectos positivos.

Lo más importante es que conozcas cuáles son tus valores e inquietudes, tus metas y objetivos. De este modo, la decisión que tomes será más o menos acertada. Es necesario conocerse a uno mismo.

¿Debemos guiarnos por consejos para tomar una buena decisión?

En ocasiones, los consejos son demasiado influyentes. Solo nosotros mismos sabemos lo que realmente queremos hacer y las inquietudes que tenemos frente a una decisión, aunque se la cuentes a tus amigos o familia. Porque, al final, a quien afecta la decisión tomada es a ti directamente. Es bueno consultar cuando tenemos dudas, pero el criterio propio y personal no puede ser cuestionado. Tenemos que ser los jefes de nuestra propia vida.

Decisión tomada, nueva etapa en camino

Ya tenemos la decisión que vamos a tomar y nos hemos enfrentado a nuestra regla de oro: ¿Cómo me sentiré cuando haya tomado mi decisión en los próximos 10 minutos? ¿Y en los próximos 10 meses? ¿Y en los próximos 10 años? Enhorabuena, has conseguido zanjar tus dudas y decidirte por la decisión correcta.

Esta regla no solamente se aplica en base a esos periodos de tiempo, sino que es orientativa. Es decir, no tienen que ser espacios de tiempo de 10 años o 10 meses, pueden ser más cortos o largos. Simplemente, se trata de un mecanismo de medición para que seamos capaces de tomar la decisión más acertada. Nuestra decisión perfecta.

No debemos olvidar que por cada decisión tomada zanjamos etapas e incluso relaciones con personas. Es muy importante valorar lo que tenemos y lo que podremos tener o perder al enfrentarnos al cambio.

¿Conocíais este método para tomar decisiones? ¿Qué os parece? ¿Cómo tomáis vuestras decisiones? Cuéntanoslo, te estamos esperando en nuestras redes sociales.

 ¿Qué sabes sobre tu negocio online? Te mostramos cómo posicionar tu empresa en Internet siguiendo unas pautas básicas para que consigas mayor visibilidad y notoriedad en la web. Enfréntate a tu competencia y destaca por encima del resto, con un trabajo continuo y sin pausa.

En el mercado actual existen multitud de empresas que ofrecen servicios o productos distintos, pero unas son consideradas más relevantes que otras. Esta diferenciación se la puede otorgar el cliente o usuario; o ellas mismas, a través de su posicionamiento en Internet.

La falta de experiencia de los directivos de los negocios online hace que exista una ausencia de estrategia para impulsar su marca en los buscadores. Estar en la primera página de Google es una tarea complicada, que lleva su tiempo y sus debidas acciones.

¿Qué tipo de negocio tienes?

En primer lugar, has de conocer quién eres y qué estás haciendo aquí. Sí, en el mundo online. Debes analizar tu modelo de negocio para implantar una estrategia online y realizar multitud de objetivos para alcanzar tus metas a corto y largo plazo.

¿Conoces a tu cliente online?

Es necesario que tengas unas nociones acerca de tu cliente potencial y posible cliente. Necesitas saber quién te compra, cuándo compra, qué compra y cuánto se gasta. Al principio, es mejor tener una plataforma web básica. De este modo, irás modificando tu web en función del conocimiento que adquieras con tus clientes. Muchas veces, a través de comentarios o mensajes privados, los clientes van marcando ellos mismos la línea del negocio proporcionándote píldoras de información para que tengas en cuenta. La escucha activa en Internet es fundamental, porque todos aprendemos de todos.

Después de enfrentarte a tu ensayo-error con el diseño y optimización de tu website, debes tener en cuenta aspectos clave para posicionar tu empresa en Internet.

Posiciona tu empresa en Internet

Internet es un mundo de amplias posibilidades, pero es tan extenso que a veces parece imposible llegar a destacar. No tengas prisa, no por llegar el último vas a ser el primero y la novedad más destacada. Ten en cuenta que hay muchas empresas que llevan trabajando su posicionamiento mucho antes de que tu llegases. Pero no desesperes.

Existen herramientas o técnicas gratuitas que te ayudan a posicionarte, también las hay de pago. Una vez que hayas conocido a tu cliente y que tengas claro qué haces aquí, podrás establecer los objetivos precisos para posicionarte. Es hora de pasar a la acción.

Pasos a dar para posicionar tu negocio en Internet:

1. Genera contenidos relevantes, usa el blog. Escribe posts con palabras clave que ayuden a posicionarte. El contenido tiene que ser de interés y proporcionar credibilidad y confianza en el usuario. Los internautas acabarán encontrándote a través del blog si el contenido es verdaderamente relevante para Google.

2. Marca los contenidos en tu web. Utiliza la negrita o cursiva para marcar y resaltar conceptos clave que quieras posicionar, utiliza etiquetas meta y juega con links externos e internos a tu web. Haz de tu website una conexión de conexiones: los enlaces están para eso, no te olvides de ellos. El linking interno es esencial en tu trabajo SEO.

3. Conexión entre webs. Haz que otras páginas web enlacen con la tuya y compartid contenido para que contribuyan al tráfico. Debéis tener en cuenta qué website enlazáis, ya sea por la relación o por calidad del contenido que se vea relacionado con el vuestro.

4. Las redes sociales siempre presentes. Utiliza tus redes sociales para compartir el contenido del blog de tu empresa, además de otros links externos que consideres relevantes y relacionados con tu marca.

Los cuatro puntos expuestos pertenecen al posicionamiento gratuito, SEO (Search Engine Optimization). Pero además, deberéis diseñar una estrategia SEM (Search Engine Marketing) promoviendo vuestro negocio online de forma publicitaria y pagada. De este modo, pagas para que se genere un mayor número de impactos visuales con la compra web de soportes publicitarios.

 A grandes rasgos, y centrándonos en lo más importante, estos son los aspectos que debes de tener en cuenta para estar presente en la web de una forma destacada. El trabajo en Internet es continuo y se guía por las tendencias. No debemos despistarnos en ningún momento, porque hoy estás en la primera página de Google pero mañana puede que no. La innovación constante de contenidos relacionados y palabras clave es el método más indicado para mantenerte en el primer puesto.

¿Tienes un negocio online? ¿Cuáles son las herramientas o acciones que utilizas para posicionarte? Estamos seguros de que estas acciones básicas os ayudarán a potenciar vuestra marca en Internet. ¡Si quieres que escribamos más sobre esta temática, háznoslo saber! Te estamos esperando en nuestras redes sociales.

Realizar una presentación en público es algo por lo que todos hemos pasado o vamos a pasar en cualquier momento de nuestra vida laboral o como estudiantes. Muchas veces, no somos conscientes de los errores que cometemos porque pasan desapercibidos por nosotros mismos. ¡Os mostramos las claves para realizar presentaciones de impacto!

Antes de la presentación

En primer lugar, debemos tener en cuenta cuál es nuestro objetivo: qué buscamos con la presentación. Por supuesto, saber qué mensaje vamos a comunicar y el tema sobre el que va a girar nuestra oratoria.

En segundo lugar, seleccionaremos los medios físicos y tecnológicos que vayamos a utilizar. Por ejemplo, puede ser una presentación en Power Point, Prezi o formato similar, pero estar combinada con elementos físicos que consideremos oportunos: como material de apoyo o un ejemplo práctico para nuestro auditorio. Si estamos presentando un producto, además de proyectar la presentación podríamos llevar el objeto para que los presentes puedan manipularlo. 

Por último, el ensayo. Ensayar solos, mirándonos a un espejo para ver todos los movimientos que estemos realizando. Esta parte es muy importante, ya que, a medida que gesticulemos o nos apoyemos con las manos haciendo énfasis en algunos temas asociaremos el movimiento corporal con la temática. De este modo, será mucho más fácil recordar lo que íbamos a decir.

¿Cómo realizo mi presentación?

Hay muchas formas de presentar, pero la estructura de la presentación tiene que ser siempre coherente con el contenido de la misma y con la personalidad de su orador.

Nosotros te recomendamos que la realices de la siguiente manera:

1. Preséntate. El público quiere conocerte, diles quién eres y de qué les hablarás. No vale hacer un resumen, sino un titular llamativo que de pie a la curiosidad.

2. Motiva a tu auditorio. Una frase de impacto que les deje a todos en ascuas, relacionada con el tema, por ejemplo. Dales un motivo por el que estar atentos a tu exposición. Puede ser una cita de alguien ilustre, una adivinanza, una pregunta, etc. La finalidad es llamar su atención y que se queden fijos a cada uno de tus movimientos.

3. El contenido. Tenemos que tener en cuenta el tiempo asignado y el tema a presentar. Debemos ajustar el contenido a los tiempos, y a la comprensión del auditorio. Si el tema expositivo presenta mucha dificultad por sus tecnicismos pero nuestro público es experto, no habrá problema en utilizar un lenguaje técnico y especializado. En cambio, si nuestro público no es experto en el tema que vamos a tratar, tendremos que adaptarnos y ajustar los tecnicismos para los conceptos clave e ir exponiendo ejemplos que ayuden a su comprensión. En definitiva, el contenido tiene que ser claro y conciso.

4. Motivación final y cierre. Se trata de volver al punto dos y recuperar la atención de aquellos que se han despistado. Podemos hacer referencia a cómo comenzamos la exposición o volver a un punto donde habíamos buscado la conexión del auditorio. Y, finalmente, cerramos nuestra exposición con un ejemplo o cita célebre, y un “gracias”. En este punto caben las preguntas.

Reglas de superviviencia ante una presentación

• Seguridad. Tienes que ser una persona segura y tener confianza en ti mismo, saber que lo que vas a realizar está bien.
• Autocontrol. Destaca tus fortalezas, no muestres tus puntos débiles. No hay necesidad de ponerse nervioso.
• Conocimiento del tema. Este aspecto es clave, debemos conocer el tema para tener seguridad y autocontrol. Aunque no seamos expertos, en ese momento, tenemos que serlo o parecerlo.
• Empatía e interacción con el auditorio. Al final, todos somos personas y tenemos sentimientos. Captar la atención con mensajes impactantes que hagan que nuestro público se sienta identificado, será muy satisfactorio.

Durante la presentación

Para que nuestra presentación goce de calidad y dinamismo deberemos aplicar las reglas anteriormente expuestas.

Además, tenemos que tener cuidado con los gestos que realizamos. No es que esté prohibido moverse, ni mucho menos, pero tenemos que acompañar esos movimientos espontáneos o ensayados de contenido conceptual.

Es muy importante mirar a nuestro auditorio, así que, tendremos que fijar tres puntos clave para que todas las personas sientan que las estamos mirando.

Las expresiones que utilicemos dependerán de nuestra temática y de nuestro público. Si estamos presentando un producto ante un comité de directivos que acabamos de conocer, quizá las bromas o ciertas expresiones sobran. En cambio, si estamos ante un grupo de reducidas personas con las que ya tenemos relación profesionalmente, podemos incluir alguna broma o anécdota.

Después de la presentación

Debemos autoevaluarnos y hacer una crítica constructiva de nosotros mismos. Si tenemos la opción de que la presentación ha sido grabada, aprovechemos el vídeo para examinar nuestros movimientos y expresiones. Con el fin de no volver a cometer fallos y reforzar los puntos que hemos realizado correctamente.

El mundo de las presentaciones es apasionante y muy diverso. Cada persona tiene sus propios trucos, cada temática presenta sus propias pautas, y cada auditorio tiene un nivel de comprensión diferente. No existe una ciencia cierta para desarrollar unas pautas fijas que sirvan para todas las presentaciones a nivel global. Cada exposición es una nueva aventura a la que enfrentarse y sirve para superarnos a nosotros mismos.

¿Os han parecido útiles las claves para una buena presentación? En 20milproductos estamos seguros de que las vais a aplicar correctamente y os servirán para presentar vuestro próximo proyecto. ¡Cuéntanos cuáles son tus trucos para presentar! Te esperamos en nuestras redes sociales.

¿Cómo organizas tus tareas en la empresa? ¿Conoces el método Trello? ¿Sabías que es muy sencillo hacerlo con post it? Te ayudamos a poner orden a tus proyectos en la oficina, sigue leyendo y conoce cómo lo hacemos en 20milproductos.

Trello es una herramienta organizativa, a modo de listado, para aumentar la eficacia y productividad de las tareas que debemos realizar. Ya sean tareas diarias, semanales, mensuales o esporádicas. Se basa en el método Kanban, que consiste en utilizar señales o tarjetas que marcan las acciones que se deben realizar para completar el proceso de esa tarea.

Cómo funciona Trello con post it

Normalmente, Trello se divide en tres columnas: «pendiente», «en curso», «completado». Pero, es tan modificable como desee el usuario. Muchas personas añaden otra columna más para señalar las tareas que no han sido aceptadas como: «descartado». Podemos hacernos una idea en la siguiente imagen de Trello con post it:

Para una mayor organización con post it, cada tarea o acción para llevar a cabo se corresponde con un pos-it de cada color. Podemos añadir en la parte superior de la tabla el tiempo en el que vamos a realizar las tareas, por ejemplo: «primera semana de junio». Y nuestra tabla de Trello con post it se corresponderá a ese espacio tiempo.

Cuáles son las ventajas de Trello con post it 

Una de las principales ventajas de trabajar con Trello es que lograremos cumplir con nuestros objetivos de una manera más clara, porque seremos conscientes de lo que hemos hecho y de lo que nos queda por hacer. Al final, se trata de una lista dentro de varias listas para ayudar a organizarnos eficazmente. Además, los post it se van a ir pegando en las diferentes columnas de la tabla en función del cumplimiento de nuestras tareas.

Más ventajas de Trello con post it:

• Organización instantánea en función del cumplimiento de las tareas
• Rápida sintetización y localización de las acciones más urgentes
• Satisfacción personal al haber cumplido las tareas propuestas
• Motivación profesional
• Gestión de proyectos diarios, semanales, mensuales, trimestrales…
• Personifiación absoluta de la tabla de Trello con post it
• Visibilidad de los acciones

Trello con post it pone fin al estrés

Este método permite que los empleados estén tan organizados, que son capaces de filtrar por importancia las tareas. De este modo priorizan qué es lo que tienen que hacer, y no se frustran porque ven que no cumplen con todo. Ahora sabrán cuáles son las prioridades clave. Además, el hecho de cumplir cada una de las tareas presentes en la tabla les hará sentirse realizados y con menor carga de trabajo. Esto repercutirá en su nivel de estrés, la serotonina, sustancia producida por nuestro cuerpo, aumentará sus niveles repercutiendo positivamente en nuestro estado de ánimo: anula la ansiedad.

Trello online, una opción multimedia

En la nueva era tecnológica, cada vez más, las empresas utilizan Trello para agilizar el cumplimiento de las tareas por parte de sus empleados. No todas siguen nuestro método basado en post it, sino que, se descargan unas aplicaciones en sus ordenadores o dispositivos móviles que funcionan como nuestra tabla pero en versión online.

En la imagen podemos ver uno de los tantos ejemplos de Trello disponibles para nuestros dispositivos móviles. En este, en concreto, podrás crear tableros y compartirlos con amigos a los que «invitarás» a acceder, entre otras funciones.

Como podéis comprobar las formas de organización son infinitas y se adaptan a cada persona, empresa, y espacio tiempo. Lo único que tienen en común es: llegar a conseguir todos los objetivos propuestos. ¡Os invitamos a que comencéis a utilizar Trello con post it y os enganchéis a esta eficaz forma de organización!

¿Y vosotros cómo os organizáis para cumplir todas vuestras tareas en el trabajo? ¿Conocíais Trello con posit, qué os parece? Cuéntanoslo en nuestras redes sociales, te estamos esperando.