Cuando nos encontramos expuestos a un gran volumen de trabajo y tenemos que cumplir objetivos, puede que el tiempo se convierta en nuestro peor enemigo. Para evitarlo, es imprescindible aprender a hacer más y mejor. ¡Descubre cómo administrar tu tiempo!

Cómo gestionar el tiempo en el trabajo

Si quieres ser un gurú con la mejor productividad profesional, tan solo tienes que seguir nuestros diez consejos para aprovechar tu tiempo al máximo. Lo único que tienes que tener claro es el nivel de tareas a realizar y lo que eres capaz de hacer con todas ellas, lo demás vendrá rodado.

1. Horario tangible

Necesitas un horario real para colocar todas tus tareas a realizar. Con real, nos referimos a un horario que vayas a cumplir. De nada sirve repartir el trabajo en un espacio tiempo que no va a ser tangible.

2. Lista de cosas por hacer

Es hora de ordenar de mayor a menor prioridad tus quehaceres y colocarlos en el horario que has elaborado. Es muy importante saber diferenciar el estar ajetreado con el ser productivo, aunque tengas mucho que hacer y estés a mil cuestiones, no significa que tu productividad sea mayor. Ve paso a paso, prioriza y céntrate.

3. Concentración y acción

Ahora que ya sabes por dónde empezar, focaliza todos tus esfuerzos en una tarea y realízala. Así, hasta que termines con el planning diario que te has propuesto. Ten en cuenta que no pasa nada si no logras realizar todas las tareas, (exceptuando las urgentes que tendrán que estar al principio) pasa al día siguiente lo que no hayas terminado, y gestiona tu agenda y horario.

4. Recordatorios y alarmas

Aunque tu trabajo diario conste de una planificación habitual, a veces, suelen surgir imprevistos o tareas de última hora que modifican la lista de prioridades. Ser productivo implica enfrentarse a estas situaciones: reorganiza tus tareas, prioriza, y pon los recordatorios que necesites para acordarte de qué tienes que hacer.

5. Tiempo personal y descanso

Tan importante es gestionar el tiempo de trabajo como el de descanso, que incluye: comidas, reuniones informales, siestas… Todo lo que necesites y en función de tu trabajo. Si trabajas desde casa y dispones de un horario amplio, tendrás que gestionar el tiempo profesional con el personal. En cambio, si trabajas desde una oficina, tu tiempo propio estará más limitado pero tienes que administrarlo igualmente.

6. Imprevistos y reuniones

Dentro de tu planificación tienes que tener en cuenta el tiempo que dedicarás a reuniones profesionales o a los imprevistos que puedan surgir durante la jornada laboral. Ten en cuenta el tiempo que te van a ocupar estas situaciones.

7. Aprende a decir «no» y sé realista

Sobrecargarse de tareas no es productivo. En muchas ocasiones es necesario delegar, y aprender a decir que «no» cuando no podemos abarcar todo lo que nos mandan porque tenemos prioridades. No se trata de expresar que no queremos trabajar más, sino de hacer saber a nuestros superiores o compañeros que tenemos un planning real en el que no cabe otra tarea más. A no ser que dicha tarea sea tan prioritaria que modifique el horario.

8. Evita distracciones

Estar en continua revisión del correo electrónico o tener las redes sociales a mano, no es una buena idea. Si esperamos un email con urgencia, es comprensible. Pero no debemos distraernos cuando tenemos un buen nivel de concentración en una tarea.

9. Material de oficina para ser más productivo

Ser productivo es un trabajo constante que no debemos dejar al azar, por ello, necesitamos material de oficina como soporte para ayudarnos a gestionar nuestro tiempo. Como por ejemplo: post it, para anotar recordatorios o asuntos importantes; agendas o plannings de sobremesa, para establecer un orden en nuestras tareas; subrayadores y bolígrafos, para marcar y anotar lo que hemos o tenemos que realizar…

10. Disfruta con lo que haces

Olvídate del estrés, disfruta con tu trabajo. Recuerda todo lo que has crecido profesionalmente, las metas que alcanzas a diario y todo lo que te queda por aprender. Tener una postura positiva ayuda, y mucho, a centrarnos en nuestros objetivos y realizarlos de forma motivadora.

Aumenta tu productividad siguiendo nuestro decálogo para gestionar el tiempo en el trabajo, ¡organízate y ponte manos a la obra! Estamos seguros de que lograrás todos tus objetivos.

¿Qué haces para gestionar tu tiempo? ¿Nos darías algún consejo para ser más productivos en el trabajo? Cuéntanoslo, te estamos esperando en nuestras redes sociales.

 Emprender puede parecernos complicado, pero no tiene por que ser así. Tan solo tendremos que tener clara nuestra idea y el entorno donde desarrollarla, para poder empezar. A continuación, te presentamos nuestras claves para emprender con facilidad.

1. Elige tu nombre y paténtalo

Es muy importante que tengas claro el nombre de tu negocio, y que éste tenga una relación con el concepto del mismo. Intenta crear un nombre atemporal y que no se vincule con un producto en concreto, porque si amplias la gama puedes tener problemas de identificación.

Registra el nombre de tu empresa en la Oficina Española de Patentes y Marcas, para asegurarte de que tu nombre es único y no interfiere en la identidad de otro negocio.

2. Explora tu mercado y define tu segmento

Ya tienes el nombre, sabes cuál es tu producto… ¿Pero, realmente sabes qué pasa en el segmento de mercado donde quieres adentrarte? Elabora un análisis DAFO del mercado, y conoce tu entorno para lograr una mayor diferenciación.

3. Estudia a tu competencia para diferenciarte del resto

Aunque tengamos la idea del siglo, siempre encontraremos competidores. Puede que sean competidores directos o no. Es imprescindible definir quién es nuestra competencia y saber cómo actúa. Podemos probar, incluso, sus productos o servicios para hacernos una idea de su trabajo a nivel cliente.

Con ello, conseguiremos hacernos una idea de qué necesitamos para diferenciarnos del resto y cuál es el valor añadido que vamos a ofrecer a nuestro cliente potencial.

4. Cliente potencial definido

Intenta que todos los esfuerzos que realices te lleven a tu cliente potencial. Haz un análisis de las variables de género, edad, nivel socioeconómico y ubicación geográfica. Una vez definido, cambia tu estrategia para fidelizarlo: es mejor un cliente que te recomiende y opine de tus productos que uno que solo compra y nunca más sabes de él.

5. Crea tu plan de negocio

Un plan de negocio temporal a corto, medio y largo plazo. Que responda a las preguntas de: quién soy yo, cómo y con quién voy a trabajar.

No hace falta una gran inversión, si lo que buscas es emprender algo pequeño y poco a poco, puedes hacer una comunidad de bienes en vez de una sociedad limitada.

6. Plan de comunicación y marketing

Establece un plan de comunicación con una estrategia clara y con acciones en diferentes canales, gratuitos o de pago, para llegar a tu cliente potencial. Y define un plan de marketing con tus productos con el objetivo de acaparar la atención de tus futuros clientes. Es importante describir tu producto para que entiendan el concepto del mismo y de la marca.

7. Autoevaluación estratégica

Una vez realizado todo lo anterior, paso por paso, debemos sentarnos y pensar quiénes somos, dónde queremos llegar y cómo vamos a lograrlo. Priorizar tareas y ponernos en marcha. Necesitamos saber si nuestro proyecto requiere inversores, si hay que ir a ferias o exposiciones especializadas del sector…

8. Utiliza las redes sociales

Las redes sociales son un canal directo y desenfadado para llegar a tus clientes potenciales, la mejor herramienta de conexión gratuita. Explica lo que haces, habla con los clientes. Deja en manos de un profesional tus redes sociales, porque todo el trabajo que comiences en ellas es acumulativo y prolongado en el tiempo. No es una vía directa para aumentar ventas, si tu fin va a ser ese olvídate.

9. Un buen equipo de trabajo

Si para emprender vas a necesitar crear un equipo, no caigas en los favores ni en las amistades sino en la profesionalidad y el compromiso. Necesitas dinamismo y un equipo de trabajo expuesto a grandes variables ya que, acabas de empezar y la estabilidad no habrá llegado aún.

10. Una venta son muchas ventas

Una venta son muchas ventas porque van de la mano de la recomendación del cliente, según haya sido su experiencia. El cliente va a ser el centro de tu estrategia, porque la finalidad es vender aunque el proceso sea más creativo y esté lleno de «story telling».

Ten claro que no existe una forma única ni una estrategia fija, todo cambia a medida que pasa el tiempo y la empresa crece. Así que, no esperes a tener el 100% del stock, comienza a vender lo que tengas para ingresar dinero.

¿Cuáles fueron los pasos que seguiste para emprender? ¿Qué consejo nos darías?  Cuéntanoslo, te estamos esperando en nuestras redes sociales.

 Haz de tu oficina un espacio de calma y concentración con las cinco claves del Feng Shui para aumentar tu productividad. Decora tu lugar de trabajo y gana en creatividad, energía y organización. ¡Que no te lo cuenten!

Qué es el Feng Shui

Feng Shui es la filosofía o ciencia china que se centra en el diseño de espacios para canalizar la energía de forma armónica. De este modo se consigue una influencia positiva tanto en el entorno como en las personas que nos rodean.

Feng Shui para organizar tu oficina

Pasamos mucho tiempo en nuestro lugar de trabajo y pocas veces nos paramos a pensar si está decorado a nuestro gusto o tiene los elementos que nos hacen falta. Porque todo influye en nuestra comodidad, energía y rendimiento. Es indispensable crear nuestro propio entorno para aumentar la productividad y sentirnos como en casa.

Te presentamos nuestros cinco tips para que consigas una oficina organizada bajo las bases del Feng Shui. Y si compartes espacio de trabajo, puedes seguir nuestros consejos para reorganizar tu escritorio.

1. Los 5 elementos del Feng Shui

Para lograr el equilibrio deseado según la filosofía del Feng Shui tenemos que incorporar en nuestra oficina sus cinco elementos: Fuego, Tierra, Metal, Agua y Madera. Con el fin de encontrar la armonía entre el yin y el yang.

La zona de descanso pertenece al yin y la zona de actividad se corresponde con el yang. Cada elemento tiene un significado diferente y se representa a través de objetos independientes:

• Fuego. Se trata de la energía y se representa mediante el color rojo y la luz.
• Tierra. La estabilidad va unida a la tierra mediante el color marrón y los objetos de cerámica.
• Metal. Permite que alcancemos la disciplina y el orden mediante el color blanco y los minerales.
• Agua. Nos transmite fluidez y está presente en el color azul, las fuentes y los espejos.
• Madera. Es el crecimiento mediante tonos verdes a través de las plantas o los muebles.

 2. Mesa de trabajo Feng Shui

Tu escritorio tiene que ser de madera, para que te aporte estabilidad y seguridad. Evita mesas de cristal porque fomentan la desconcentración y la inseguridad. Además, los escritorios tienen que tener las esquinas redondeadas para potenciar la comunicación y la creatividad.

Por otro lado, si es posible, en el caso de compartir mesas intenta que tu campo de visión no se cruce con tu compañero de en frente: coloca los ordenadores en zig-zag. Deja delante de ti un espacio vacío o separa con un biombo, para concentrarte mejor y tener mayor privacidad. Además, procura que desde tu escritorio puedas ver la puerta de entrada y tengas detrás de ti una pared sólida, para sentirte seguro y concentrarte.

3. Objetos inspiradores Feng Shui

Todo aquello que sea fuente de inspiración es bien recibido en el Feng Shui. Hablamos de objetos personales como fotografías, frases motivadoras, objetos de valor sentimental, etc. Lo importante es que encuentres tu espacio de trabajo familiar y motivador.

4. Plantas Feng Shui

Las plantas proporcionan calma y ayudan a mantener la concentración, además de limpiar el aire. Te recomendamos que utilices cactus, si tu oficina no tiene bastante luz natural, o bambú, que es fácil de mantener y transmite estabilidad.

En caso de que tu lugar de trabajo te lo permita, puedes pasarte a la aromaterapia con aceites esenciales. Cada tipo de aceite contiene uno o varios olores que ayudan a la concentración, la calma, el ánimo…

5. Colores claros Feng Shui

Los colores, tanto de la pared como del mobiliario y demás objetos, influyen en el estado de ánimo y concentración de las personas. Para los espacios de trabajo es imprescindible el uso de colores claros o crema, que transmitan calma y bienestar. El verde pastel influye en la creatividad; el azul claro proporciona calma; y el gris concentración.

Nos encantan los espacios ordenados y queremos que consigas un entorno de trabajo inspirador siguiendo nuestros consejos. Si te gusta tanto como a nosotros organizar la oficina, te invitamos a descubrir el método Konmari: aquí.

¿Sigues la filosofía Feng Shui en tu trabajo? ¿Cómo organizas tu escritorio? Cuéntanoslo, te estamos esperando en nuestras redes sociales.

No es lo mismo viajar como turista que viajar por negocios. Te descubrimos qué meter en tus maletas, desde ropa hasta imprescindibles para tu trabajo. ¡Olvídate de la pereza y prepara tu equipaje con total facilidad!

Básicos para viajes de negocios

Lo primero es tener claro el destino y consultar la previsión metereológica. Es muy importante hacer una lista de qué queremos llevar, y que llevaremos finalmente. Con el objetivo de ir descartando todo lo que no vayamos a utilizar. Hemos seleccionado los 5 imprescindibles, descúbrelos.

1. Camisas y blusas. Tan básico como formal y profesional. Intenta hacer los conjuntos de ropa a partir de las partes de arriba, te será mucho más fácil.

2. Chaquetas y trajes. Si eres mujer y vas a combinar chaquetas con faldas, piensa y combina bien tus prendas antes de llevar exceso  de ropa. Aunque podéis optar por un traje de chaqueta y pantalón, es más fácil y rápido.

3. Zapatos. Escoge los pares de zapatos que necesites, y dentro de ellos coloca los calcetines o medias.

4. Corbatas y accesorios. Agrupa los accesorios en un neceser o bolsa, para maximizar el espacio.

5. Higiene y cosmética. Intenta llevar en botes reutilizables pequeños solo lo imprescindible. En la mayoría de los alojamientos donde estás tendrás artículos de primera necesidad para tu higiene.

Imprescindibles en tu trabajo para viajes de negocios

Ya sabemos lo que nos vamos a poner, tenemos toda la ropa ordenada, pero necesitamos ciertos soportes electrónicos y material de oficina para nuestro viaje por trabajo. No te olvides de:

1. Cargadores y adaptadores. No te olvides del cargador del móvil, intenta llevar una batería externa, y del cargador del portátil. Si consideras necesario puedes hacerte con un adaptador universal.

2. Portátil y tablet. Mete en tu maleta aquellos soportes que necesites para realizar tu trabajo con normalidad, no te olvides de las memorias externas y memorias usb. 

3. Tarjetas de visita. Son un básico para darte a conocer y que se queden con tus datos más directos, el networking es muy importante en los viajes de negocios.

4. Blocs y bolígrafos. Lleva el material de oficina que necesites para anotar lo que te haga falta.

5. Un buen libro. Para las largas esperas en aeropuertos, para los trayectos largos… mete en tu maleta un libro de lectura y olvídate de que viajas por trabajar. ¡Disfruta!

Las maletas de cabina se convertirán en los mejores aliados para tus viajes de negocios, recuerda optimizar el espacio al máximo y no te eternices haciendo la maleta. Lo mejor es empezar y acabarla, no hacerla por fases.

¿Cuáles son tus imprescindibles cuando viajas por trabajo? ¿Qué es lo que llevas siempre en tu maleta? Cuéntanoslo en nuestras redes sociales, te estamos esperando.